10 noodsaaklike vaardighede om 'n suksesvolle spanleier te word

10 noodsaaklike vaardighede om 'n suksesvolle spanleier te word

Daar is 'n eeue oue debat oor die vraag of goeie leiers gebore of gemaak word. En hoewel ons nie vandag die argument hier gaan besleg nie, dink ek dat dit veilig is om te sê dat daar 'n paar vaardighede is wat u kan gebruik om 'n suksesvolle spanleier te word, selfs al is u nie gebore onder leierskap nie.

Maar eers moet u die verskil tussen 'n baas en 'n leier verstaan.



Die terme baas en leier word dikwels uitruilbaar gebruik en met goeie rede. Daar is baie oorvleueling in hul betekenis. Maar daar is subtiele verskille, die belangrikste is dat byna almal 'n baas kan wees; dit is moeiliker om leiers by te kom. Sommige van die verskille tussen 'n baas en 'n leier:

  • 'N Baas bestuur werk, 'n leier inspireer mense - 'n Baas sal take en pligte aan hul span toewys, die vordering monitor en die resultate beoordeel. 'N Leier inspireer mense om gewillig by te dra tot die sukses van 'n organisasie.
  • 'N Baas het altyd 'n antwoord, 'n leier soek altyd 'n oplossing - Deel van leierskap is die afrigting van u werknemers. Dit help nie net om die samehorigheid binne die span te bou nie, maar is 'n uitstekende manier om u werknemers se probleemoplossingsvaardighede op te bou en hul loopbaan te bevorder.
  • 'N Baas monitor waarde, 'n leier skep waarde - Elke werknemer moet waarde toevoeg aan die organisasie, en die waarde moet groter wees as die koste van die werknemer vir die onderneming. 'N Goeie leier is in staat om hul werknemers se unieke vaardighede te herken en op maniere te benut wat hul talente tot voordeel van die onderneming maksimeer.

Dit is maar enkele van die verskille tussen 'n baas en 'n leier, maar u kry die idee. Nou gaan ons oor na sommige van die tegnieke wat u kan gebruik om 'n suksesvolle span te word leier :



hoe om vals mense raak te sien

1. Vertroue (nie arrogansie nie)

Mense word van nature aangetrokke tot selfversekerde leiers.[1]Dit is van kritieke belang vir suksesvolle leierskap om duidelike doelwitte te hê en 'n duidelike rigting te hê om die doelwitte te bereik.

Wees net versigtig dat u vertroue nie in arrogansie verander nie.



Dink aan die vlieënier van 'n vliegtuig. Om van punt A na punt B te vlieg, moet 'n vlieënier vertroue hê in die gekose roete, sy / haar vermoë om die vliegtuig te laat vlieg en die vaardigheid van die bemanning. Daardie vlieënier wek vertroue en die meeste van ons sal bereid wees om die vlug te neem. As die vlieënier egter net 'n vae idee het van waarheen hulle gaan en die roete wat hulle sal neem om daarheen te kom, wek dit nie vertroue nie, en baie min mense is bereid om die leiding van die kaptein te volg.

2. Beslissendheid

Leiers neem betyds besluite. As u dit nie doen nie, is dit net om die situasie te laat eskaleer totdat die omstandighede 'n antwoord bepaal. Om dit te laat gebeur is presies die teenoorgestelde van leierskap en sal niemand inspireer om te volg nie.

Hier is 'n paar wenke om u te help: 5 wenke vir blitsvinnige besluitneming Advertensies



3. Organisasie

'N Goeie spanleier besef dat alle hulpbronne beperk is. Dit sluit monetêre kapitaal, mensekapitaal sowel as tyd in. Om 'n goeie leier te kan organiseer en prioritiseer, sodat afval tot die minimum beperk word.

Wenk: Gebruik stelsels om produktiwiteit soveel moontlik te stroomlyn. Hou 'n standaardstelsel om e-pos, papierwerk, tydsbestuur en enigiets anders te hanteer.

Sonder organisasie sal baie belangrike besluite aan die omstandighede oorgelaat word.

4. Onderhandeling

Of dit nou in die posbeskrywing is of nie, byna enige spanleier moet 'n goeie onderhandelaar wees.

Geskille en konflik sal noodwendig binne u span ontstaan. As dit gebeur, moet u bereid wees om hierdie geskille te besleg en die harmonie binne die groep te herstel.

Onthou altyd dat persepsie die werklikheid is as u met verskillende persoonlikhede te doen het. U kan die een kant as rasioneel sien en die ander kant as belaglik, maar deur die persoon se oë het hulle 'n wettige greep. U moet nie net die onmiddellike probleem oplos nie, maar ook sorg dat enige wrewel nie die groter doelwitte van die span beïnvloed nie.

Begin deur na beide kante te luister en te erken. Die helfte van die stryd is om mense gerus te stel dat u dit gehoor het en om hul probleme ernstig op te neem. Probeer dan met 2 tot 3 oplossings kompromitteer wat vir u aanvaarbaar is.

Vra hulle ten slotte om die scenario te kies waarmee hulle albei sou kon saamleef. U sal agterkom dat albei nie een kry wat hulle wil hê nie, maar dat hulle meer geneig sal wees om daaraan te voldoen as hulle belê voel in die oplossing.

Hierdie taktiek is miskien nuttig vir u: 12 taktiek om beter te onderhandel en nie 'n drukpers te wees nieAdvertensies

5. Afvaardiging

Weet hoe om te delegeer is nie 'n opsie vir 'n goeie spanleier nie; U MOET take aan u spanlede kan delegeer sonder om dit te mikrobestuur.

jy het nie tyd vir my nie

Om 'n effektiewe afgevaardigde te word, moet u eers 'n duidelike begrip hê van die omvang en tydsraamwerk van die projek. U het ook 'n goeie begrip nodig van die vaardighede van elke spanlid.

Sodra die dinge duidelik is, kan u die doel opdeel in individuele take wat binne 'n tydsbestek moet verrig. U kan dan elke taak aan 'n spanlid toewys volgens hul individuele vaardighede.

U werk word dan een van die beantwoording van vrae wat opduik, die vordering dophou en alles saambind om 'n finale produk te maak. Behoorlike delegering is die regte vorm van bestuur.

6. Prioritiseer

Om 'n goeie prioriteit te wees, is 'n onderwaardeerde vaardigheid, maar dit is noodsaaklik om die tyd, moeite en hulpbronne van u span te optimaliseer.

toets waarvoor jy nie kan studeer nie

In 'n spanleierskapsrol moet u in staat wees om die take wat die belangrikste en die tydsensitiefste is vir die sukses van die projek, te prioritiseer. Vanuit die oogpunt van die kleinsake-eienaar moet u prioritiseer wat u persoonlik sal doen.

In my ondernemings is al my pogings gewy aan aktiwiteite wat die verkope en inkomste vir die maatskappy sal verhoog. Ek bestee my tyd aan die bemarking, netwerkwerk en die bevordering van die ondernemings. Enigiets wat my van hierdie aktiwiteite wegneem, moet deur 'n werknemer gedoen word, of dit word aan 'n spesialis gekontrakteer (of gedelegeer).

Kyk na hierdie gids as u beter wil prioritiseer: Hoe om binne 10 minute reg te gee en 10X vinniger te werk

7. Motiveerder

Om 'n goeie spanleier te wees, beteken om te weet hoe om die groep sowel as individue binne die groep te motiveer. Gebruik tegnieke soos buite spanbou-oefeninge kan vaardighede in groepsamehang en groepprobleme oplos. Dit is juis die dinge wat nodig is wanneer u in 'n groepomgewing werk.Advertensies

Alhoewel die implementering van goeie spanbou-aktiwiteite noodsaaklik is, is dit nie genoeg nie. U moet verstaan ​​hoe u die individue binne u span kan motiveer. Elkeen het sy eie motivering om dinge te doen.

Sommige word deur geld gemotiveer, is daar dus 'n bonus aan die einde? Indien nie, moet u seker maak dat hulle begryp dat hul prestasies tydens hul volgende jaarlikse oorsig in aanmerking geneem sal word.

Sommige mense (veral ouers) kan gemotiveer word deur 'n meer buigsame skedule te hê. Kan u hulle vrydagmiddag aanbied as hulle Maandag - Donderdag vroeg oor 'n uur kom? (of 'n uur laat bly)?

wat moet ek doen in my vrye tyd

Sommige mense word gemotiveer deur vrees vir gevolge. En hoewel mense voortdurend op kort termyn kan werk, kan mense nie op lang termyn motiveer nie. Maar dit beteken nie dat daar nie gevolge moet wees vir gemiste sperdatums of swak prestasie nie.

As 'n spanleier het u albei die wortel en die stokkie tot jou beskikking.

8. Handhaaf kalmte

Enige menslike poging wat groepkoördinasie oor 'n tydperk vereis, sal waarskynlik probleme ondervind, probleme wat voorspelbaar is, ander nie. Wanneer hierdie probleme opduik, sal 'n goeie spanleier gefokus bly op oplossings eerder as om vas te stel aan die probleem. Hierdie eienskap kom nie vanself vir die meeste mense voor nie, maar dit is wel wat aangeleer kan en moet word.

Ek het hierdie vaardigheid persoonlik geleer toe ek 'n vlieënier geword het. In die eerste plek, soos enige vlieënier u sal vertel, is die slegste ding wat u kan doen om paniekerig te raak as u probleme ondervind met 'n vliegtuig. Niemand neem goeie besluite in 'n paniek van benarde gemoedstoestand nie.

Dit is belangrik dat u alle inligting oor die probleem kalm kan versamel voordat u iets doen wat die probleem kan vererger. Eers as u duidelik is oor die aard en oorsaak van die probleem, kan u dit behoorlik aanspreek. Daar is 'n rede dat die meeste vliegtuigongelukke te wyte is aan vlieënierfout. Moenie toelaat dat die loodsfout u projek verongeluk nie.

9. Moedig kreatiwiteit aan

Dit het baie daarmee te doen goeie luistervaardighede . 'N Goeie leier sal minstens soveel na hul span luister as wat hulle die span lei.Advertensies

Die gereelde byeenkoms waar spanlede die probleme en kwessies kan bespreek, is 'n uitstekende manier om nie net die samehorigheid van die span te bou nie, maar dit kan ook 'n dinkskrum oor idees maak om probleme op te los.

As spanleier moet u grondreëls vir hierdie dinkskrumsessies opstel wat insluit:

liedjie om jou te laat pomp
  1. Daar is geen dom idees nie - Dinkskrumsessies van nature is kreatiewe pogings, niks skeel die kreatiwiteit vinniger as 'n veroordelende atmosfeer nie.
  2. Moenie ander mense se idees kritiseer nie - 'n Dinkskrum is nie die forum om te besluit of 'n idee goed is of nie. Eintlik moet u mense aanmoedig om met wilde, vreemde of onwaarskynlike konsepte vorendag te kom. Dit is immers hoe deurbrake in die industrie verander.
  3. Bou voort op ander se idees - Dit is waar die aanmoediging van wilde idees vrugte afwerp. Dit is baie algemeen dat een persoon se idee iemand anders se ander (of selfs beter) idee sal veroorsaak. In effek benut en bou u span mekaar se breinkrag op. En dit is wat ons na is, dit is hierdie tipe out of the box-denke wat kan lei tot revolusionêre veranderinge.

10. Integriteit

Niemand kan 'n effektiewe leier wees sonder integriteit nie. Dit duur nie lank voordat die troepe vertroue verloor in 'n leier wat nie vir hulle sal opstaan ​​nie of wat ander die skuld gee vir hul foute. Hierdie tipe leiers ontwikkel vinnig in tiranne. Hulle word nie meer deur die groep as 'n spanspeler gesien nie en vertroue vergaan vinnig. Sodra dit gebeur, het hulle nie meer die vermoë om mense te inspireer om hulle te volg nie, en die enigste instrument wat oorgebly het, is om deur vrees en intimidasie te lei.

Dit kan natuurlik op kort termyn werk, maar nie as 'n langtermynstrategie nie.

Om dit te vermy, kan u vertroue in u organisasie wek deur na u personeel te luister en hul advies in te win (indien dit nodig is). Wees openhartig en erken dat u foute maak. En ten slotte, wees nie bang om vir u werknemers met die hoofbestuur te gaan kolf as u dink dat u reg is nie. U hoef nie noodwendig te wen nie, maar dit is belangrik dat u troepe sien dat u probeer het.

As u hierdie taktiek gebruik, kan u mense inspireer om u leiding te volg sonder om op intimidasie of vrees te vertrou.

Finale gedagtes

Ons het baie gepraat oor wat 'n goeie of suksesvolle spanleier is. Maar waarom is dit belangrik vir 'n leier om volgelinge te inspireer teenoor om hulle te intimideer? Ons het immers almal leiers geken wat goeie resultate behaal het deur vrees en intimidasie as taktiek te gebruik, so wat is die voordeel om hulle te inspireer? Ek dink die antwoord is drievoudig:

Dit is beter vir die organisasie. n terme van sowel die kwaliteit van die eindresultaat as die geldelike koste vir die maatskappy. Dit is goed gevestig dat werknemers wat in die organisasie sowel as die projek gevestig voel, baie produktiewer word as diegene wat dit nie doen nie. Werknemers sal ook baie meer by die onderneming bly as hulle gelukkig is en nie bang is om hul werk te verloor nie. Die behoud van goeie werknemers kan 'n belangrike kostebesparingstaktiek wees.

Dit is beter vir die werknemer. Moenie die waarde van werkstevredenheid vir 'n werknemer onderskat nie. Dinge soos om van hul werk te geniet, medewerkers en baas dra baie by tot die moreel. Dikwels waardeer werknemers hul werkstevredenheid oor geldelike kwessies en sal hulle daarom by die onderneming bly.Advertensies

Dit is beter vir jou. s ons al voorheen gesê het, sal vrees en intimidasie op kort termyn resultate lewer. Op langer termyn sal die resultate egter daaronder ly as die werknemers se tevredenheid en die behoudskoerse daal. As spanleier is u uiteindelik verantwoordelik vir die produk wat u span aanbied. Dit kan u net help om te verseker dat u werknemers u bes doen.

Meer wenke oor effektiewe leierskap

Voorgestelde fotokrediet: Louis Hansel via unsplash.com

Verwysing

[1] ^ Forbes: Waarom vertroue altyd 'n leier se beste vriend is