14 Beginsels van bestuur vir effektiewe spanbestuur

14 Beginsels van bestuur vir effektiewe spanbestuur

Om 'n span effektief te bestuur, is nie maklik nie. Alhoewel dit deur entrepreneurskap geleer kan word, is daar 'n rede waarom sakeleiers jare op skool bestee om mense te bestuur. Daar is baie bestuursbeginsels wat u moet leer om mense effektief te bestuur.

Een van die belangrikste bestuurders is Henri Fayol. Ondanks die feit dat hy meer as 'n eeu gelede oorlede is, het Fayol 14 beginsels uiteengesit wat bestuurders tot vandag toe sweer.



Begin in die 1870's publiseer Fayol artikels oor mynonderwerpe.[1]Maar namate hy administratiewe verantwoordelikhede aanvaar, begin hy meer belangstel in bestuursmetodes. Fayol het voorgestel dat daar vyf funksies van bestuur is:

  1. Beplanning : Volgens Fayol is die bestuurder se eerste rol om 'n plan saam te stel. Hoe sal die werk gedoen word?
  2. Organiseer : Om doeltreffend te werk, moet spanne die sterk punte van hul onderskeie lede benut. Fayol besef hoe belangrik dit is om die regte mense in die regte rolle te plaas.
  3. Kommandant : Fayol verstaan ​​dat spanne riglyne van bestuurders benodig. Bestuurders moet hul spanne met selfvertroue beveel.
  4. Koördinering : Fayol het geweet dat enige span as 'n eenheid moet werk. Doeltreffende bestuurders help werknemers om in samewerking met mekaar te werk.
  5. Beheer : Fayol het nie daaraan gedink om mense in outoritêre sin te beheer nie. Hy bedoel eenvoudig dat bestuurders die nodige aanpassings aan prosesse moet maak en die resultate moet ontleed.

Om hierdie funksies te vervul, het Fayol op sy 14 beginsels gewys. Sy benadering - wat dikwels Fayolism genoem word - het 'n rewolusie gemaak vir die bestuur van bestuurders.



Fayol se bestuursbeginsels is nie vuurpylwetenskap nie, maar dit is nie altyd duidelik hoe dit in die praktyk toegepas moet word nie. Kom ons delf in.

1. Verdeling van die werk

Die eerste beginsel van Fayolism is dat spesialisering doeltreffendheid bevorder. Sommige werkers sal altyd beter werk as ander. Hulle moet hul aandag vestig op take waar hulle die beste presteer.



hoe om moeilike mense te hanteer

As bestuurder is u verantwoordelik vir die verspreiding van u span se werklading. Deur take toe te ken volgens die sterk punte van elke spanlid, kan hulle beter werk in minder tyd verrig. Die verspreiding van werk eweredig skep ook doeltreffendheid. Maak seker dat een werknemer nie is nie voel oorlaai of oorweldig.Advertensies

2. Gesag en verantwoordelikheid

Bestuurders het die gesag nodig om afgevaardigde , gevolge oplê en belonings bied. Daardie gesag spruit ideaal uit die respek van die bestuurder se span. Bestuurders moet beskik oor die vaardighede en waardes wat hul spanlede bewonder.

Met gesag kom verantwoordelikheid. Of die span slaag of misluk, die skuld berus uiteindelik by die bestuurder. Daardie verantwoordelikheid moet met aanspreeklikheid versterk word. Die werkgewer kan die bestuurder beloon of straf, net soos hulle met hul span kan.



3. Dissipline

'N Bestuurder moet in staat wees om spanlede te onderrig en reg te stel indien dit nodig is. Dissipline moet nie slegs as 'n straf bepaal word nie, maar as 'n manier om die spanlid se prestasie te verbeter. Wanneer die regte dissipline gegee en ontvang word, kan spanne groei en verby hul foute beweeg.

Verskillende spanne sal op verskillende soorte dissipline reageer. Dit is die bestuurder om vas te stel watter benadering die beste is. 'N Waarskuwingstelsel kan geïmplementeer word, met strawwe wat in elke stadium uiteengesit word. Maak u werknemers bewus van strawwe wat hulle kan ontvang as ekstra aansporing om riglyne te volg, en wees bereid om u woord te hou.

4. Eenheid van bevel

Eenheid van bevel beteken dat daar net een bestuurder in 'n span kan wees. Antwoorde aan verskeie meerderes kan verwarring en belangebotsings veroorsaak.

Alhoewel daar gewoonlik verskillende vlakke van bestuur in 'n organisasie sal wees, moet die spanlede weet wie direk daarvoor verantwoordelik is. As vrae of bekommernisse opduik, word spanlede doeltreffender om te weet wie hulle dadelik moet nader.

hoe om van verveling ontslae te raak

5. Eenheid van rigting

Elke span het 'n gemeenskaplike doel nodig. Wat dit is - en hoe dit bereik word - moet deur die spanbestuurder bepaal word. Spanne met te veel doele sukkel om die gewenste einde van die bestuurder te sien.Advertensies

Beskou dit as 'n toutrekkery: as spanlede teen mekaar trek, kom hulle gewoonlik nêrens nie. Bestuurders moet almal in dieselfde rigting laat trek om hul spanlede doeltreffend te benut.

6. Ondergeskiktheid van individuele belange

Die belange van die groep as geheel moet belangriker wees as dié van elke individu. Met 'n groepsdenke , kan spanne groter hoogtes bereik as wanneer almal vir hulself werk.

Bestuurders moet erken dat die belange van die span voor elke lid kom, ook hul eie. Selfhandeling of begunstiging ondermyn die respek wat die span vir sy bestuurder het. Alhoewel individuele belonings belangrike bestuursinstrumente is, moet dit slegs gegee word as dit die breër span bedien.

7. Vergoeding

Bestuurders wat lojaliteit en harde werk van hul spanlede verwag, moet hulle billik betaal. Billike lone wys werknemers nie net dat hulle waardeer word nie, maar ook dat daar van hulle 'n sekere kwaliteit werk verwag word.

Bied lone aan wat ten minste gelyk is aan wat u mededingers aan hul werknemers doen, maar moenie daar stop nie. Gebruik voordele en persoonlike voordele om die pot te versoet. Moenie probeer sny nie: die konsultasiegroep Giftology voer aan dat goedkoop uitstuur 'n slegter boodskap stuur as om niks te gee nie.[twee]

8. Sentralisering en desentralisasie

Sentralisering verwys na wie besluite neem vir die breër span. 'N Klein maatskappy kan baie gesentraliseer wees, met die eienaar en uitvoerende hoof wat al die skuiwe doen. 'N Groter maatskappy met talle takke sal moet desentraliseer, sodat bestuurders van elkeen met groter outonomie kan werk.

is sardyn goed vir jou

Daar is geen eenmalige mate van sentralisering nie. Bepaal wat die beste is deur te kyk na die grootte van u span, die voorkeure van die uitvoerende hoof en die sterk punte van die individuele bestuurders. As u die perfekte balans vind, sal dit die span se doeltreffendheid verhoog.Advertensies

9. Skaalketting

Die bestuursbeginsel, wat die skalêre ketting genoem word, verwys na die idee dat kommunikasie ordelik moet verloop. Dit begin van bo, gaan voort deur die bestuurders van die maatskappy en bereik uiteindelik individuele bydraers. Hierdie opdragketting hou almal verantwoordelik en verseker dat elke vlak van die maatskappy dieselfde opdrag kry.

Sommige moderne bestuurders bevraagteken hierdie beginsel. Elon Musk het byvoorbeeld aan sy werknemers by Tesla gesê dat hulle die opdragte kan omseil om kommunikasie vinniger en doeltreffender te maak.[3]Hy het selfs die laagste werknemers gemagtig om direk met leiers te skakel.

As u twyfel, eksperimenteer. Magtig werknemers om direkteure met bestuurders te kontak oor sekere onderwerpe - soos nuwe dienslyne of teistering - en kontak met bestuurders. Is hulle verward, of sien hulle dat hul spanne doeltreffender werk?

10. Bestel

In die bestuur is organisasie alles. Almal in die span moet verstaan ​​wat take is en wat nie onder die rol van hul rol val nie. Omskrewe rolle minimaliseer oorvleueling en verseker dat alle take voltooi word.

beste manier om van rugvet ontslae te raak

Probeer dit: Vra elke werknemer om hul werkpligte neer te skryf. Is hulle op dieselfde bladsy as jy, hul bestuurder? Indien nie, besluit wat by elke lys van pligte gevoeg of verwyder moet word.

11. Ekwiteit

Kan u dink aan 'n bestuurder of toesighouer wat u in die verlede gehad het en waarvan u nie gehou het nie? Jy is nie alleen nie. In 'n onlangse opname is bevind dat 57% van die werknemers wat hul werk verlaat het, dit weens hul baas gedoen het.[4]Daarom versoek Fayol bestuurders om hul werknemers met respek en vriendelikheid te behandel.

Hoewel daar oomblikke van dissipline en spanning sal wees, moet bestuurders altyd daarna streef om hul spanlede as gelykes te beskou. Leiers wat lojaliteit en toewyding waardeer, moet hierdie sentimente aan hul werknemers uitspreek voordat hulle gevra word om dieselfde te doen.Advertensies

12. Bestendigheid van verblyfreg

Konstante omset is ondoeltreffend omdat werknemers tyd nodig het om hul rolle te bemeester. Voeg werwingsuitgawes by, en die omset kos werkgewers gemiddeld $ 15.000 per werker.[5]Laat die siklus voortgaan, en u sal self nie werk kry nie.

Moenie wag om aan retensie te werk totdat u tekens van onbetrokkenheid sien nie. Beloon lojaliteit en bou die soort kultuur waarin u wil werk. Gee gereeld terugvoer sodat werkers weet waar hulle staan.

13. Inisiatief

Hierdie bestuursbeginsel gaan nie daaroor dat bestuurders werk van ander lede van die span neem nie. Eintlik gaan dit daaroor om spanlede aan te spoor om te praat en met hul eie projekte te begin.

Hoewel lede van die span leiding nodig het, help hulle hul om te groei deur hul outonomie en kritiese denke te ondersteun. 'N Spreker in my netwerk, Jay Baer, ​​praat die heeltyd hieroor: hulpvaardigheid is voordeliger as opdringerig.[6]Gebruik belonings en dissipline om werknemers in die regte rigting te wys.

14. Esprit de Corps

Hierdie Franse frase vertaal letterlik na die gees van die liggaam. Wat Fayol hiermee bedoel, is dat kameraadskap in die span belangrik is. As 'n span nie opgewonde raak om saam te werk nie, is dit moeilik om die beste daarin uit te haal.

wat om te eet as jy naar voel

Gebruik geselskaps-kultuur-geleenthede, soos piekniek en gelukkige ure, om die spangees te kweek. Neem tyd om mekaar as mense te leer ken, nie net as lede van die span nie. Vier oorwinnings wanneer jy kan.

Finale gedagtes

Verskillende mense volg verskillende bestuursbeginsels. Sommige mense formuleer selfs hul eie. Die feit dat daar vandag nog oor Henri Fayol se bestuursbeginsels gepraat word, spreek hul waarde.Advertensies

Implementeer hulle, en jy sal sien: Henri Fayol misluk nooit.

Meer wenke oor effektiewe bestuur

Voorgestelde fotokrediet: U X waag via unsplash.com

Verwysing

[1] ^ Encyclopaedia Britannica: Henri Fayol
[twee] ^ Giftologie: Obsessie met goedkoop (Moenie dat dit jy is nie
[3] ^ Inc: Hierdie e-pos van Elon Musk aan Tesla-werknemers beskryf hoe goeie kommunikasie daar uitsien
[4] ^ PRNewswire: Nuwe DDI-navorsing: 57 persent werknemers stop weens hul baas
[5] ^ HRDive: Studie: Omset kos werkgewers $ 15.000 per werker
[6] ^ Jay Baer: Utiliteit: hoe u u besigheid kan laat groei deur te help, nie te verkoop nie