誰でもExcelの専門家にすることができる20のExcelの秘訣

誰でもExcelの専門家にすることができる20のExcelの秘訣

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MicrosoftがExcelを2010バージョンに開発した後、これまで以上に多くの驚きを提供しました。大量のビッグデータを処理するために、Excelが日常業務で果たす重要な役割を無視することはできません。ただし、初心者から上級者まで、必然的に見落とされがちな役立つヒントやコツがまだたくさんあります。ここにあなたが知らないかもしれない20の役に立つExcelスプレッドシートの秘密があります。これらの機能はすべてMicrosoftExcel2010に基づいていることに注意してください。

1.ワンクリックですべてを選択

Ctrl + Aショートカットを使用してすべてを選択する方法を知っているかもしれませんが、下のスクリーンショットに示すように、コーナーボタンを1回クリックするだけで、すべてのデータが数秒で選択されることを知っている人はほとんどいません。



ワンクリックですべて選択

2.Excelファイルをまとめて開く

処理する必要のあるファイルが複数ある場合にファイルを1つずつ開くのではなく、ワンクリックですべてを開く便利な方法があります。開きたいファイルを選択し、キーボードのEnterキーを押すと、すべてのファイルが同時に開きます。



Excelファイルをまとめて開く

3.異なるExcelファイル間を移動する

異なるスプレッドシートを開いている場合、間違ったシートで作業するとプロジェクト全体が台無しになることがあるため、異なるファイル間を移動するのは非常に面倒です。 Ctrl + Tabを使用すると、異なるファイル間を自由に移動できます。この機能は、Windows 7を使用して開いた場合、FirefoxのさまざまなWindowsタブなどの他のファイルにも適用できます。

異なるExcelファイルをシフトする

4.新しいショートカットメニューを作成します

通常、トップメニューには、[保存]、[入力を元に戻す]、[入力を繰り返す]の3つのショートカットがあります。ただし、コピーや切り取りなど、より多くのショートカットを使用する場合は、次のように設定できます。

[ファイル]-> [オプション]-> [クイックアクセスツールバー]で、左側の列から右側に[切り取りとコピー]を追加して保存します。トップメニューにさらに2つのショートカットが追加されています。広告



新しいショートカットメニューを作成する

5.セルに対角線を追加します

たとえば、クラスメートの住所リストを作成する場合、行と列の異なる属性を分離するために、最初のセルに対角リンクが必要になる場合があります。作り方は? [ホーム]-> [フォント]-> [境界線]でセルのさまざまな境界線を変更したり、さまざまな色を追加したりできることは誰もが知っています。ただし、[その他の境界線]をクリックすると、対角線などの驚きが増えます。クリックして保存します。すぐに作成できます。

セルの対角線を追加する

6.1つ以上の新しい行または列を追加する

新しい行または列を1つ追加する方法を知っているかもしれませんが、このアクションをX回繰り返すことによってこれらを複数挿入する必要がある場合は、実際に多くの時間を浪費します。 X行または列を上または左に追加する場合は、X行または列(Xは2つ以上)をドラッグして選択するのが最善の方法です。強調表示された行または列を右クリックし、ドロップダウンメニューから[挿入]を選択します。新しい行は、最初に選択した行の上または列の左側に挿入されます。



複数の新しい行/列を追加する

7.セル内のデータを迅速に移動およびコピーする

スプレッドシート内のデータの1列を移動する場合は、それを選択してポインタを境界線に移動し、十字矢印アイコンに変わったらドラッグして列を自由に移動します。データをコピーしたい場合はどうなりますか?ドラッグして移動する前に、Ctrlボタンを押すことができます。新しい列は、選択したすべてのデータをコピーします。

セル内のデータの迅速な移動とコピー

8.空白のセルをすばやく削除する

さまざまな理由により、一部のデフォルトデータは空白になります。精度を維持するためにこれらを削除する必要がある場合、特に平均値を計算する場合、迅速な方法は、すべての空白セルをフィルターで除外し、ワンクリックで削除することです。フィルタリングする列を選択し、[データ]-> [フィルター]に移動し、下向きボタンが表示されたら、[すべて選択]を元に戻し、最後のオプションである[空白]を選択します。すべての空白セルがすぐに表示されます。ホームに戻り、[直接削除]をクリックすると、すべて削除されます。

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空白セルをすばやく削除

9.ワイルドカードを使用したあいまいな検索

ショートカットCtrl + Fを使用して高速検索をアクティブにする方法を知っているかもしれませんが、Excelスプレッドシートであいまいな検索をアクティブにするために使用される2つの主要なワイルドカード(疑問符とアスタリスク)があります。これは、ターゲットの結果がわからない場合に使用されます。疑問符は1文字を表し、アスタリスクは1つ以上の文字を表します。ターゲット結果として疑問符とアスタリスクを検索する必要がある場合はどうなりますか?前にウェーブラインを追加することを忘れないでください。

ワイルドカードを使用したあいまいな検索

10.列に一意の値を生成する

フィルタの主要な機能を知っていますが、列内のデータから一意の値をフィルタリングする必要がある場合に繰り返し適用される高度なフィルタを使用する人はほとんどいません。クリックして列を選択し、[データ]-> [詳細]に移動します。ポップアップウィンドウが表示されます。スクリーンショットが示すように、[別の場所にコピー]をクリックします。これは、2番目の赤い長方形の領域と一致しているはずです。次に、値を入力するか、エリア選択ボタンをクリックして、ターゲットの場所を指定します。この例では、一意の年齢を列Cから生成し、列Eに表示できます。一意のレコードのみを選択することを忘れないでください。[OK]をクリックしてください。列Eに表示されている一意の値は、Cの元のデータのコントラストである可能性があるため、別の場所にコピーすることをお勧めします。

列に一意の値を生成する

11.データ検証機能による入力制限

データの有効性を維持するために、入力値を制限し、さらに手順を進めるためのヒントを提供する必要がある場合があります。たとえば、このシートの年齢は整数である必要があり、この調査に参加するすべての人は18〜60歳である必要があります。この年齢範囲外のデータが入力されないようにするには、[データ]-> [データ検証]-> [設定]に移動し、条件を入力して[メッセージの入力]に移動し、次のようなプロンプトを表示します。年齢を整数で入力してください。 18〜60。ユーザーは、この領域にポインターをぶら下げるとこのプロンプトを受け取り、入力された情報が修飾されていない場合は警告メッセージを受け取ります。

データ検証機能による入力制限

12. Ctrl +矢印ボタンによる高速ナビゲーション

Ctrl +キーボードの任意の矢印ボタンをクリックすると、シートの端にさまざまな方向にジャンプできます。データの一番下の行にジャンプしたい場合は、Ctrl +下ボタンをクリックしてみてください。

Ctrl +矢印ボタンによる高速ナビゲーション

13.データを行から列に転置する

より良い表示を得るためにデータを転置したい場合は、この機能を使用します。ただし、貼り付けで転置関数を使用する方法を知っている場合は、すべてのデータを再入力することが最後に行う必要があります。方法は次のとおりです。転置する領域をコピーし、ポインタを別の空白の場所に移動します。 [ホーム]-> [貼り付け]-> [転置]に移動します。この機能は、最初にデータをコピーするまでアクティブにならないことに注意してください。広告

データを行から列に転置する

14.データを完全に隠す

ほとんどすべてのユーザーは、右クリックして非表示機能を選択することでデータを非表示にする方法を知っていますが、データが少ししかない場合、これは簡単にわかります。データを完全に非表示にする最良かつ最も簡単な方法は、セルのフォーマット機能を使用することです。エリアを選択し、[ホーム]-> [フォント]-> [フォーマットセルを開く]-> [数値]タブ-> [カスタム]-> [タイプ]に移動します;;; -> [OK]をクリックすると、領域内のすべての値が非表示になり、[機能]ボタンの横のプレビュー領域にのみ表示されます。

データを完全に隠す

15.&を使用してテキストを作成します

&の使い方を知っている限り、複雑な定式化は不要です。この記号を使用して、任意のテキストを自由に作成できます。以下に、テキストが異なる4つの列がありますが、1つのセルで1つの値に構成したい場合はどうすればよいですか?まず、合成結果を表示するセルを見つけ、下のスクリーンショットに示すように&を使用した定式化を使用します。 [Enter]をクリックします。A2、B2、C2、およびD2のすべてのテキストが一緒に構成され、F2でLizaUSA25 @になります。

&でテキストを作成する

16.テキストの大文字小文字の変換

ここで共有するすべてのトリックを使用して、複雑な定式化を避けるために最善を尽くしました。ただし、UPPER、LOWER、PROPERなど、さまざまな目的でテキストを変換できる、シンプルで使いやすい定式化がまだいくつかあります。 UPPERはすべての文字を大文字にし、LOWERはテキストをすべて小文字に変更でき、PROPERは単語の最初の文字のみを大文字にします。

テキスト変換

17.0から始まる入力値

入力値がゼロで始まる場合、Excelはデフォルトでゼロを削除します。示されているように、フォーマットセルをリセットするのではなく、最初のゼロの前に一重引用符を追加することで、この問題を簡単に解決できます。

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入力値は0から始まります

18.オートコレクトで複雑な用語の入力をスピードアップ

同じ値を繰り返す必要があり、入力が複雑な場合は、オートコレクト関数を使用するのが最善の方法です。これにより、テキストが正しいテキストに置き換えられます。私の名前、たとえばLiza Brownを例にとると、LZに置き換えることができます。したがって、LZを入力するたびに、LizaBrownに自動修正できます。 [ファイル]-> [オプション]-> [校正]-> [オートコレクトオプション]に移動し、以下のように、赤い長方形の領域でテキストを正しいテキストに置き換えます。

オートコレクトで複雑な用語の入力をスピードアップ

19.ワンクリックでステータスを取得

ほとんどのユーザーは、平均値や合計値など、Excelシートの下部にあるデータステータスを確認する方法を知っています。ただし、以下に示すように、ポインタを下のタブに移動して右クリックすると、ステータスをさらに取得できることをご存知ですか?

ワンクリックでステータスを取得

20.ダブルクリックを使用してシートの名前を変更します

シートの名前を変更する方法は複数あり、ほとんどのユーザーは右クリックして[名前の変更]を選択しますが、これは実際には多くの時間を浪費します。最善の方法は、2回クリックするだけで、名前を直接変更できます。

ダブルクリックでシートの名前を変更

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