時間を活用して生産性を向上させる7つの方法

時間を活用して生産性を向上させる7つの方法

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私たちは皆忙しい人です。しかし、想像以上に忙しい人もいますが、どういうわけか、物事をうまく把握できているので、私たちが良い仕事を生み出し、家計を維持するのに苦労している間、彼らは怠惰な方法で人生を歩んでいるようです。

彼らの秘密は何ですか?なぜ彼らはすべてを理解しているように見えるのですか。常にストレスがなく、行く準備ができていますか?



時間レバレッジ。



確かに、やることリスト(または完了リスト)の維持、目標の設定、会議の量と時間を減らすなどの戦術はすべて役に立ちます。しかし実際には、これらはすべて、次の戦略的カテゴリに分類される戦術です。 私たちの時間を活用します。

レバレッジは素晴らしい力です。何かに少し圧力をかけることで、能力を倍増させることができます。

人生において、私たちは自分の時間を活用することができます、そしてここにそれをするための7つの方法があります:広告



1.頭からそれを取り出します

頭の中にある場合は、物事を成し遂げるために使用できる貴重なストレージスペースを占有している可能性があります。タスク、やること項目、またはアイデアについて考えるたびに、それを書き留めます。

頭からそれを取り除くことは、物事を思い出そうとするのではなく、他の場所にエネルギーを集中させるだけでなく、あなたがあなたの心をクリアするのを助けます。 行う 雑用のその膨大なリストに取り組むようにしてください。



2.あなたの一日を整理する

あなたは仕事に行き、目の前にあるすべての仕事に飛び込みますか?代わりにこれを試してください:

1日を時間のチャンクに整理します–メールの場合は10〜15分、月末に予定されている大規模なプロジェクトの場合は1時間など。

生産性を向上させるために、リストの最も重要なものを1日の早い時間にノックアウトすることに集中してください。あなたの一日が終わりに近づくにつれて、リストのより簡単なまたはより短いアイテムはより少ない労力を必要とし、同時にストレスを解消することができます。

3.他の人の時間を使う

私の好きな起業家の戦術の1つは、他の人を活用することです。これは意味しません を使用して 他の人–誰もそれを好きではありません。広告

他の人を活用するということは、同僚や従業員、あるいは外部委託された支援に力を与えて許可することを意味し、1日を通して日常業務の一部を支援します。 Webサイトを運営している場合は、サーバー、サイト、コメント、および電子メールを保守するために誰かを雇うことを検討してください。

4.賞品に焦点を合わせますが、チャンクで作業します

その大規模なレポートを完成させるという迫り来るプレッシャーに惑わされないでください。それがどれほど素晴らしいものになるかに焦点を当てますが、着実に取り組むことができる管理可能な部分に積極的にそれをチャンク化しようとします。

自分に 小さな報酬 あなたがチャンクを終えるたびに、そしてそうです-あなた自身に 最終プロジェクトが終了すると報酬がもらえます!

5.自分の時間をとる

アメリカの労働生活の中で最も見過ごされている側面の1つは、あまりにも薄く広がっているストレスの多い人々につながり、 あなた自身

ただくつろいで何もしないのに(少なくとも)10〜15分かかることができる毎日のセグメントを計画して書き留めます。考えたり、メールをチェックしたり、友達に電話したりしないでください。ただ座って、リラックスして、あなたの心を再充電させてください。リフレッシュして戻ってきて、時間を活用できるようになります。

さらに、生産性を向上させるために、週に1日、または可能であれば隔週で一息入れてください。簡単なタスクや仕事の楽しい部分をいくつか実行しますが、日曜日の午後を別の就業日に変えて夢中にならないようにしてください。広告

ダウンタイムのスケジューリングの重要性の詳細をご覧ください。

6.テクノロジーを使用する

テクノロジーは生産性にとって邪悪な誘惑です。テクノロジーは、単純なタスク管理、計画、およびループの維持を約束することで私たちを夢中にさせる可能性があります。しかし、私たちは簡単に、ますます多くの渦に巻き込まれる可能性があります。 もっと ハイテク。

自分のワークスタイルに合っている場合はシンプルなタスクマネージャーを使用しますが、ソーシャルネットワーキングサイト、電子メールのチェック、さらにはテキストメッセージ(それがあなたのものである場合)にも制限を設けます。

皮肉なことに、生産性の向上に役立つ本当にクールなアプリやソフトウェアパッケージがあります。そのため、それらのヘルプをどのように活用しているかに注意してください。

これらをチェックしてください 18最高の時間管理アプリとツール

7.学習を続ける

学習をやめる日は、良いものを作るのをやめる日です。読み続け、新しいことを試し、それらを実装してください。広告

読む能力を活用するには、車の中で仕事に出入りするときや、トレーニング中にオーディオブックを聴き始めます。お気に入りのブログやニュースサイトを週に数回お楽しみに。ただし、日中は気を悪くしないでください。

競争力を維持するために継続的な学習を育成する方法は次のとおりです。

結論

レバレッジは、正しい方向に使用している場合にのみ役立ちます。人生のプレッシャーが私たちに届き、溺れているように感じる場合、レバレッジは責任があります。しかし、それは間違った方向へのレバレッジです。

レバレッジを使用して 正しい そうすれば、やりたくないありふれたことから自分を解放することができ、やる気を起こさせ、刺激を与え、週末に向けてプッシュし続けることができるようになります。

またはより良い明日!

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注目の写真クレジット: unsplash.com経由のJaelynnCastillo 広告

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