マルチタスクで生産性を10倍にする方法を学ぶのを忘れる
デジタル時代の便利さには暗い面があります。ハンドヘルドコンピュータのように機能するスマートフォンでは、仕事を忘れることがますます難しくなっています。 24時間年中無休でアクセスできることが期待されているように見える場合があります。
どのくらいの頻度で 1 事?私たちのほとんどは、マルチタスクによってこれらの要求に応えようとします。
私たちの多くは、マルチタスクでより多くのことを達成できるという神話を受け入れています。この記事では、より多くの作業をより短い時間で達成する方法を紹介します。
スポイラー警告: マルチタスクは答えではありません。
目次
マルチタスクが神話なのはなぜですか?
マルチタスクという用語は、もともとコンピュータのマイクロプロセッサがどのように機能するかを説明するために使用されていました。機械はマルチタスクですが、人々はできません。
2つのタスクを同時に実行することはできませんが、多くの人は、彼らが優れたマルチタスカーであると信じています。
一度にいくつかのことをするとき、あなたはおそらくたくさんの時間を想像することができます。料理をしているときに電話で話したり、通勤中にメールに返信したりするかもしれません。
これらの各タスクに必要な注意の量を考慮してください。問題の2つのタスクの少なくとも1つは、自動操縦で実行できるほど単純である可能性があります。
単純なタスクを同時に実行することは問題ありませんが、2つの複雑なタスクを実行しようとした場合はどうでしょうか。あなたは本当にあなたのプレゼンテーションに取り組み、同時に映画を見ることができますか?仕事中にテレビを見ようとするのは楽しいかもしれませんが、意図せずに仕事をより困難で時間のかかるものにしている可能性があります。
マルチタスクに関するあなたの頭脳
あなたの脳はマルチタスク用に設計されていません。これを補うために、タスクからタスクに切り替わります。あなたの焦点は、より緊急と思われるタスクに向けられます。もう1つのタスクは、無視していることに気付くまでバックグラウンドになります。広告
このように前後にバウンドしているとき、 ブロードマンの脳地図10 がアクティブになります。脳の最前部にある前頭前野の前頭前野に位置するこの領域は、焦点をシフトする能力を制御します。優れたマルチタスカーだと思っている人は、ブロードマンの脳地図10を機能させているだけです。
しかし、私は複数のタスクをやりくりすることができます!
他のことを効率的に行いながら、目で情報を取り込むことができます。科学的に言えば、あなたのビジョンを利用することは、何か他のことをしているときに本当にできる唯一のことです。
他のすべてについては、あなたはシリアルタスクです。 この絶え間ないリフォーカスは疲れ果ててしまう可能性があり、それは私たちがそれに値する深い注意を私たちの仕事に与えることを妨げます。
集中することを忘れないようにしなければならないとき、何かをするのにどれくらいの時間がかかるかを考えてください。
マルチタスクが失敗する理由
マルチタスクは生産性に良いというより悪いことをします。マルチタスクをやめるべき4つの理由は次のとおりです。
マルチタスクはあなたの時間を無駄にします。
自分を邪魔すると時間が失われます。人々は、タスクを切り替えると、1日平均2.1時間を失い、軌道に戻ります。
実際、いくつかの研究では、一度に複数のことを行うと、生産性が40%も低下することが示唆されています。これは効率の大幅な低下です。手術台にいる間、外科医の生産性が40%低下することを望まないでしょう。
それはあなたを面倒にします。
気を散らされた脳は、集中した脳よりも完全に10IQポイント低くなります。また、物忘れが多くなり、タスクの完了が遅くなり、間違いを犯す可能性が高くなります。
間違いを直すにはもっと一生懸命働かなければなりません。重要な詳細を見逃すと、怪我をしたり、タスクを適切に完了できなかったりする可能性があります。広告
これは感情的な反応です。
マルチタスクは効果がないことを示唆するデータはたくさんありますが、人々はマルチタスクができると主張しています。
生産性を感じることは、感情的なニーズを満たします。私たちは何かを成し遂げているように感じたいのです。 2つまたは3つをチェックできるのに、なぜやることリストの1つの項目だけを達成するのですか?
それはあなたを疲れさせます。
タスクからタスクへとジャンプするとき、しばらくの間、元気が出るように感じることがあります。時間が経つにつれて、これは燃え尽きるより多くの仕事のリードで毎秒満たす必要があります。
私たちは単にマルチタスクに対応していないため、試してみると、効果が尽きる可能性があります。これはあなたの生産性とあなたのモチベーションを破壊します。
マルチタスクを停止して生産的に作業する方法
タスク間を行ったり来たりすることは、しばらくすると第二の性質を感じます。これは、ブロードマンの脳地図10が時間の経過とともに連続タスクに優れているためです。
脳の働きを変えることに加えて、この連続的なタスク行動はすぐに習慣に変わる可能性があります。
他の悪い習慣と同じように、最初に変更を加える必要があることを認識する必要があります。幸いなことに、生産的なモノタスクのライフスタイルに適応するためにできる簡単なことがいくつかあります。
1.意識的にギアを変更します
2つの異なるタスクを同時に実行しようとするのではなく、フォーカスを変更するタイミングを通知するシステムを設定することを検討してください。この技術は、宇宙ステーションのミールに搭乗しているアメリカ人宇宙飛行士のジェリー・リネンジャーに有効でした。
宇宙飛行士として、彼は毎日世話をすることがたくさんありました。彼はいくつかの時計に自分の目覚ましを設定しました。特定の時計が鳴ったとき、彼はタスクを切り替える時が来たことを知っていました。これにより、彼はいつでも何をしていたかと100%調和することができました。
この戦略は、アラームが次に来ることを思い出させるものとして機能したため、効果的です。リマインダーの設定に関するリネンジャーの直感は、ロンドンのユニバーシティカレッジのポールバージェスがマルチタスクで行った調査と一致しています。広告
2.マルチタスクなしで複数のタスクを管理する
Performancing.comのRajDashには、マルチタスクなしで複数のプロジェクトのバランスを取るための効果的な戦略があります。彼は、他の作業に移る前に、15分かけて新しいプロジェクトに精通することを提案しています。後でプロジェクトを再検討し、調査とブレーンストーミングについて約30分行います。
問題のプロジェクトをノックアウトする前に、数日が経過するのを待ちます。あなたが他のプロジェクトに積極的に取り組んでいる間、あなたの脳はバックグラウンドで問題解決を続けています。
この方法が機能するのは、注意を競うことなく、いくつかのプロジェクトに取り組む機会を与えてくれるからです。
3.気を散らすものを脇に置きます
スマートフォン、受信トレイ、コンピューターの開いているタブはすべて、気を散らすための開いた招待状です。通知を消音し、受信トレイを閉じて、デスクトップから不要なタブを削除する時間を毎日与えてください。
集中したいのなら、精神的な空間に侵入する機会を他に与えることはできません。
電子メールは、不必要な切迫感を伴うことが多いため、特に侵襲的である可能性があります。一部の職場文化では、これらのメッセージへの迅速な対応の重要性を強調していますが、すべての状況を緊急事態のように扱うことはできません。
強制的なチェックを回避するために、電子メールをチェックして返信するために1日の特定の時間を指定します。
4.自分の世話をする
私たちはしばしば私たちを仕事から引き離したことで電子機器を非難しますが、時には私たちの肉体が私たちを連続的な仕事の状態に追いやることがあります。仕事をしようとしているときに空腹の場合は、身体的なニーズに対応するまで、空腹と仕事の間で注意が反転します。
中断のない仕事をする前に、すべてのバイオブレイクをとるようにしてください。
さらに、より広い意味で自分の健康に注意を払っていることを確認する必要もあります。十分な運動をし、注意を払い、定期的な休憩を1日に取り入れることで、気が散ることに誘惑されるのを防ぐことができます。広告
5.休憩
人々は、休憩が必要なときにYouTubeにアクセスしたり、ソーシャルメディアをチェックしたりする可能性が高くなります。仕事と無意識のビデオを同時に見ようとするのではなく、気が散るような活動を楽しむことができる時間を自分に与えてください。
この休憩に費やす時間を制限して、罪悪感のない気晴らしの時間が何時間もの無駄な時間にならないようにします。
6.テクノロジーを味方にする
科学者たちは、私たちの脳に対する慢性的な連続タスクの有害な影響を発見し始めています。一部の企業は、このマルチタスクへの欲求を抑えるためのプログラムを開発しています。
Forestのようなアプリは、集中力をゲームに変えます。 RescueTimeのような拡張機能は、オンラインの習慣を追跡するのに役立ち、自分の時間をどのように過ごしているかをよりよく知ることができます。
生産性の鍵:焦点
マルチタスクは生産性の鍵ではありません。すべてを一度に実行するよりも、各タスクに集中する時間をスケジュールする方がはるかに優れています。
上で概説した方法を利用し、プロセスでより効果的で疲れにくいように準備します。
焦点を合わせる方法について詳しく知りたい場合は、次のヒントをお見逃しなく。
- 生産性に焦点を合わせて最大化する方法(決定的なガイド)
- だからあなたはあなたがマルチタスクできると思いますか?もう一度考えて。
- 気を散らさない方法:焦点を絞るための10の実用的なヒント
注目の写真クレジット: unsplash.com経由のハビエルケサダ