Te veel op u bord? 7 maniere om dit aan te pak

Te veel op u bord? 7 maniere om dit aan te pak

Het u ooit die gevoel dat u take van u nimmereindigende werk afsteek? om te doen lys en tog aan die einde van jou dag voel dat jy nie noemenswaardige vordering gemaak het nie?

U nuwe bemarkingsplan is agteroor. Die broodnodige tyd word uitgestel tot volgende week. Die opwindende nuwe idee waaraan jy gewerk het, kan wag totdat die lewe minder gejaagd raak.



U het te veel op u bord, maar onseker oor wat u moet doen. In 'n wêreld waar ons die strewe na meer —Idees, take, aksies — wat as u in staat sou wees om na minder waardering te skuif en u energie te plaas op wat regtig saak maak?

app wat winkelpryse vergelyk

Daar is 'n manier om beheer terug te neem. Hier identifiseer u wat die belangrikste is. U maak skrap 'n gewoonte. U verlaat die kultus van besige en waardevolle prioriteite in plaas van lukrake aksies.



In hierdie artikel gaan u leer hoe u die gevoel kan bestuur dat u altyd te veel op u bord het. Die belangrikste is dat u u geestelike gesonde verstand sal terugkry terwyl u vordering kan maak met wat vir u saak maak.

1. Verwyder die warboel — letterlik

Terwyl u dit lees, is daar fisiese, geestelike en emosionele rommel wat u kosbare energie beroof van wat regtig saak maak. Dit manifesteer op talle maniere.



U werkruimte maak dit onmoontlik om te fokus. Jou kalender word herhaal vergaderings wat maande gelede verval het. Jy het nog nie daardie een gesprek gevoer wat jou angstig hou nie. Met ander woorde, u volgende groeivlak begin met aftrekking.

Ons is geneig om te skat hoeveel ons gedoen kan word, terwyl ons die hoeveelheid tyd en energie wat dinge gaan neem, onderskat. Navorsers noem dit die dwaling van die beplanning.[1]Die gevolg is dat ons elke keer te kort probeer om te veel te doen.

Begin eerder deur vandag iets uit te vee:



  • Skenk ou klere.
  • Maak die rommel in u tuiskantoor skoon.
  • Vertel jou kollegavriende in die sms-draad dat jy 'n rukkie gaan weg wees.
  • Soek na u kalender vir verslete verpligtinge wat u kosbare tyd, energie en aandag in beslag neem.

Terwyl baie produktiwiteitskenners nuwe aksies, gewoontes en roetines volgens u skedule sal opstel, gaan u die teenoorgestelde doen. Deur dinge uit u lewe te verwyder, skep u 'n broodnodige asemhalingskamer. Met hierdie nuutgevonde perspektief kan u nou identifiseer wat saak maak.Advertensies

2. Identifiseer u drie grootste prioriteite

Ons is geneig om nuwe idees, projekte en inisiatiewe te waardeer, want dit bied 'n tergende moontlikheid vir dopamien. As u nie u prioriteite reg kan stel nie, het u te veel op u bord.

  • Die nuwe bemarkingsveldtog is nie 'n kans om wins te verdubbel nie.
  • Die samewerking met iemand wat ons bewonder, het onbeperkte potensiaal.
  • Die nuwe podcast wat ons bekendstel, sal ons van die beste kundige in ons bedryf maak.

Reg?

Wel, nie altyd nie. Vanweë die bogenoemde beplanningsfout, sê ons dikwels ja te veel tegelyk, wat beteken dat ons ons beperkte energie versprei en oor te veel domeine fokus.

Neem eerder 'n minimalistiese benadering tot u lewe, loopbaan en besigheid. Kies een, twee of drie hoofprioriteite in enige kwartaal of seisoen. Dit is gewoonlik nie dringend nie, maar tog baie belangrike projekte wat die naald op 'n beduidende manier beweeg. Dit is nie halfhartige take, lukrake inisiatiewe of vals werk nie. Dit hou verband met u groter doelwitte en is vir u belangrik.

As u probleme ondervind met die identifisering van u Big 3, skryf minstens 15-20 moontlikhede neer. Neem dan 'n stap terug en lig die belangrikste uit.

Voortaan sal u nou u besluitneming kan filter deur 'n vraag te stel - sal hierdie volgende taak, vergadering, optrede een van daardie prioriteite dien?

Toegegee, nie alles wat u heeldag doen nie. Maar dit alleen sal u help om beter en vinniger besluite te neem, grense vas te stel en beheer terug te neem oor wat belangrik is. As jy dit doen, sal jy jou dag met daaglikse, konsekwente optrede begin wen.

3. Wen die dag met 1% vordering

Die konvensionele wysheid van persoonlike groei en selfhelp het aan u 'n valse mite verkoop - die illusie dat elke dag 'n opwindende sukses moet wees. Gemotiveerd, dit is maklik om in hierdie vertelling te koop, maar volgehoue ​​sukses gaan oor konsekwente aksiestappe wat oor lang tydperke saamgestel is.

Voer die 1% -reël in, wat werk volgens die Japannese filosofie van Kaizen —Definieer as bestendige, deurlopende verbetering. Deur hierdie reël te gebruik, maak u daaglikse vordering 'n gewoonte en gebruik u die nommer een menslike motiveerder.

Navorsing deur Haresa-professor Teresa Amabile en sielkundige Steven Kramer duik in waarom mense gemotiveerd bly by die werk. In die ontleding van 12 000 dagboekinskrywings waar hulle hul emosionele toestand verskillende kere per dag nagevolg het, het hulle tot een gevolgtrekking gekom - dit is nie geld nie, dit is nie sekuriteit nie en dit is nie goedkeuring nie. Vooruitgang is belangriker as enigiets anders.[twee] Advertensies

Om dit wat genoem word, in te span ' vorderingsbeginsel ’, breek die prioriteite van stap twee af in die kleinste moontlike aksie.

Byvoorbeeld:

  • In plaas daarvan om 'n bemarkingsplan op te stel, begin met die eerste stap - hou 'n dinkskrum oor bemarkingsidees vir twintig minute.
  • In plaas van die bekendstelling van die webwerf, kies om 'n konsep van u te voltooi Oor my bladsy.
  • In plaas daarvan om die besigheid te laat groei, moet u op elke week drie ekstra verkoopsoproepe maak.

Vordering veroorsaak dopamien in die brein, wat die motivering laat styg, en die siklus herhaal homself. Een persent van vandag en môre begin ophoop, en toenemende groei word eksponensieel. Om dit 'n konsekwente praktyk te maak, gaan u die balk verlaag om aan die gang te kom.

4. Laat sak die balk om aan die gang te kom

Ons het almal gesien hoe ons na 'n leë wyser in die plaaslike koffiewinkel staar, voorbereid om belangrike werk te doen, en besef toe dat 55 minute verloop het en dat ons niks gedoen het nie.

self geabsorbeer vs selfgesentreerd

Hoekom? Om te begin is altyd die moeilikste deel, en dit is baie moeiliker as jy te veel op jou bord het. Of dit nou u oefensessie is of u prioriteite werk, weerstand is altyd die hoogste voor u begin.

Deur die term te ontleen aan die manier waarop chemiese verbindings op verskillende drempels verander, noem sielkundiges die term aktiveringsenergie.[3]

Dit is 'n wonderlike manier om die energie te neem wat nodig is om van te dink om iets te doen tot dit te doen. Hoe hoër die taakvolume is, hoe langer is die wagtyd om aan die gang te kom, of in baie gevalle stel ons dit heeltemal uit.

In plaas daarvan gaan jy 'n truuk op jouself speel:

  • In plaas van 'n tydsbestek van 45 minute, verbind u daartoe om tien minute te doen.
  • In plaas van 'n lopie van 3 myl, verbind u tot twee lusse rondom die blok.
  • In plaas daarvan om u huis skoon te maak, verbind u daartoe om die kas klaar te kry.

Deur die balk te laat sak, haal u die druk van u af. En, soos u sal agterkom, is dit baie maklik om aan te gaan sodra u begin het.

5. Verdubbel u koers om nee te sê

Geen besluit wat u neem, is ooit in die lug nie. Die koffiebyeenkoms waarop u vroegoggend ingestem het, beteken dat u nee gesê het vir u oggendoefening. Ons is geneig om vrylik ja te sê sonder om na te dink oor die gevolge totdat ons vassteek by 'n netwerkmenger of Zoom-inhaal waarin ons nie wil wees nie.Advertensies

Die belangrikste woord wat u kan gebruik om dinge van u bord af te haal, is egter nie.

Hier is twee vrae wat u uself moet afvra wanneer u 'n versoek of geleentheid ontvang:

  • As dit môreoggend was, sou ek nog steeds ja sê? Ons is geneig om ja te sê vir enigiets wat 'n paar weke of maande uit is.
  • As ek hierop ja sê, waarvoor sê ek dan nee, en is dit die moeite werd? Met hierdie eenvoudige vraag kan u op die hoogte wees van die koste.

Om nee te sê skep onmiddellike duidelikheid. Dit verwyder oop lusse in ons koppe en vereer 'n paar broodnodige grense. Die belangrikste is dat dit u die tyd, energie en bandwydte gee om u aandag te gee aan u prioriteite.

Dit beteken natuurlik nie dat u dele van u lewe wat u geniet, sal verwaarloos nie. U sal dit eerder met onderskeidingsvermoë doen. Andersins, sal u ja sê vir almal en almal op u koste.

Sê eerder eers ja vir jouself. Sê ja vir u doelwitte. Sê ja vir u prioriteite. Sê ja vir u kreatiewe tyd voordat u instem met iemand anders se behoeftes en agendas.

6. Los die Cult of Busy

Die kultus van besig verbruik jou kosbare energie en floreer om jou 'n kaartdraende lid te maak wat hul uitgawes met uitputting, verspreide vordering en uitbranding betaal. Besigheid het 'n maatskaplike eerbewys geword - 'vertel' om ander te laat weet dat jy belangrik is. Dit is asof dit te goed is om te veel op jou bord te hê.

Is egter besig om eintlik te werk ? Op 'n lang genoeg tydlyn lei besige tot oorweldiging, afleiding en baie sosiale media-blaai. Om die kultus van besigheid te verlaat, is 'n moedige daad, en dit begin by jou taal.

Navorsing het getoon dat taal 'n blik gee op ons oortuigings. As ons glo dat ons altyd besig is en nie genoeg tyd het nie, is dit maklik om uit te stel en self te saboteer oor wat saak maak.

Vang jouself die volgende keer as jy die wêreld wil vertel hoe besig jy is en hoe gejaagd die lewe is. Skuif u taal, gebruik woorde soos geprioritiseer, gefokus, toegewyd - en kyk hoe dit u emosionele toestand verander.

voordele van 'n baard

7. Vier elke dag wen

Jy is die slegste persoon in die wêreld om jou groei te herken. Dit is 'n gewaagde stelling, maar ek kan dit met vertroue sê, want ek is ook. Ons is almal. Ons is meesters daarin om te fokus op wat nie werk nie en op die gaping tussen die huidige werklikheid en ons toekoms.Advertensies

Verder verdiskonteer ons dikwels die doelwitte waarmee ons hard gewerk het. Ons borsel hulle af sodra ons dit bereik het en beweeg vinnig na die volgende.

Dit is tyd om die beheer terug te neem en elke dag minstens drie oorwinnings te vier. Dit gaan nie oor groot oomblikke nie, dit gaan oor die klein maniere waarop u opgedaag het. Dit is noodsaaklik om jouself te help as jy te veel op jou bord het.

As u dit nog verder wil ontsluit, identifiseer die 'bestanddeel van sukses' vir u oorwinning.

Byvoorbeeld:

  • U wen was om op te daag vir u vroeë oggend oefensessie. Die bestanddeel is dissipline .
  • U oorwinning was om 'n taai gesprek met iemand te voer, die bestanddeel is eerlikheid .
  • U oorwinning was om iets te publiseer voordat u gereed was, die bestanddeel is moed .

Waarom maak dit saak?

Daar is getoon dat die viering van klein oorwinnings die motivering in ons persoonlike en professionele lewens vergroot.[4]Deur dit neer te skryf, herken u die plekke waar u groei en versamel reeds die bestanddele van u volgende sukses.

Dit is tyd om dinge van jou bord af te haal

Ons het almal gevoel dat ons op 'n stadium te veel op ons bord het - en dit lyk asof dinge erger word, nie beter nie. Daar is meer take om te doen. Daar is meer sosiale media-platforms om op te plaas en kommentaar te lewer. Meer insette ding mee om ons aandag wat nooit lyk nie.

Die werklikheid is dat, tensy u nou beheer hiervan neem, dit net erger sal word. Maar dit hoef nie so te wees nie.

  • U kan elke dag rommel uitvee.
  • U kan u prioriteite duidelik kry.
  • U kan kies om die kultus van besig te laat.

Sodra u dit doen, sal u minder waardeer, nie meer nie. U sal wendae meer gereeld ophoop. U sal leer hoe om grense te stel en 'n afleiding te herken wat as 'n blink geleentheid vermom word.

Die beste van alles is dat u aan die einde van u dae sal weet dat u vorentoe gaan in u lewe en besigheid. Gedurende hierdie tye kan niks belangriker of meer relevant wees nie.Advertensies

Meer wenke om u te help om oorweldig te word

Voorgestelde fotokrediet: Tetiana SHYSHKINA via unsplash.com

Verwysing

[1] ^ Tydskrif vir persoonlikheid en sosiale sielkunde: Verkenning van die beplanningsfout: waarom mense hul take vir voltooiing van take onderskat
[twee] ^ Harvard Business Review: Die krag van klein oorwinnings
[3] ^ Sielkunde vandag: Aktiveringsenergie: hoe dit geluk op 'n afstand hou
[4] ^ Harvard Business Review: Die krag van klein oorwinnings