お皿に多すぎますか?それに取り組む7つの方法

お皿に多すぎますか?それに取り組む7つの方法

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終わりのないタスクからタスクをクロスオフしているように感じたことはありますか やること リストを作成しても、大きな進歩がなかったように感じて1日の終わりに到達しますか?

あなたの新しいマーケティング計画は後部座席を取ります。必要な時間は来週まで延期されます。あなたが取り組んできたエキサイティングな新しいアイデアは、人生がそれほど忙しくなるまで待つことができます。



あなたはあなたの皿にあまりにも多くを持っていますが、何をすべきかわからない。私たちが追求することを大切にする世界で もっと —アイデア、タスク、アクション—価値を下げることにシフトでき、本当に重要なことにエネルギーを注ぐことができたらどうでしょうか。



あなたがコントロールを取り戻す方法があります。ここでは、最も重要なものを特定します。あなたは削除を習慣にします。あなたは忙しいカルトを去り、ランダムな行動の代わりに優先順位を大切にします。

この記事では、いつもお皿にたくさんあるという気持ちを管理する方法を学びます。最も重要なことは、自分にとって重要なことを進歩させながら、精神的な正気を取り戻すことです。

1.クラッターを削除します—文字通り

あなたがこれを読んでいるとき、本当に重要なものからあなたに貴重なエネルギーを奪っている肉体的、精神的、そして感情的な混乱があります。これは無数の方法で現れます。



あなたのワークスペースは焦点を合わせるのを不可能にします。カレンダーに繰り返しがあります 会議 それは数ヶ月前に期限切れになりました。不安を感じるような会話は一度もありません。言い換えれば、あなたの次のレベルの成長は引き算から始まります。

私たちは、物事にかかる時間とエネルギーの量を過小評価しながら、私たちが成し遂げることができる量を過大評価する傾向があります。研究者たちはこれを計画の誤謬と呼んでいます。[1]その結果、やりすぎでは毎回足りなくなります。



代わりに、今日何かを削除することから始めます。

  • 古着を寄付してください。
  • あなたのホームオフィスの雑然としたものを片付けなさい。
  • テキストメッセージのスレッドで大学の友達に、しばらく離れることを伝えます。
  • カレンダーをスキャンして、貴重な時間、エネルギー、注意を費やしている使い古された義務を探します。

多くの生産性の専門家が新しい行動、習慣、ルーチンをスケジュールに積み重ねますが、あなたはその逆を行います。あなたの人生から物事を削除することによって、あなたはいくつかの切望されていた呼吸の部屋を作ります。この新たに発見された視点で、重要なものを特定できるようになりました。広告

2.大きな3つの優先事項を特定する

新しいアイデア、プロジェクト、イニシアチブは、食欲をそそるドーパミンの可能性をもたらすため、過大評価する傾向があります。あなたの優先順位をまっすぐに設定することができないことはあなたの皿にあまりにも多くを持っているという結果になります。

  • 新しいマーケティングキャンペーンは、利益を2倍にするために見逃せません。
  • 私たちが尊敬する人とのコラボレーションには、無限の可能性があります。
  • 私たちが立ち上げる新しいポッドキャストは、私たちを業界のトップエキスパートに変えます。

正しい?

まあ、いつもではありません。上で述べた計画の誤謬のために、私たちはしばしば一度にあまりにも多くのことを「はい」と言います。つまり、限られたエネルギーを分散させ、あまりにも多くのドメインに集中します。

代わりに、あなたの人生、キャリア、そしてビジネスにミニマリストのアプローチを取ります。特定の四半期またはシーズンで、1つ、2つ、または3つの主要な優先順位を選択します。これらは通常、緊急ではありませんが、重要な方法で針を動かす非常に重要なプロジェクトです。それらは、中途半端なタスク、ランダムなイニシアチブ、または偽の作業ではありません。それらはあなたのより大きな目標に関連していて、あなたにとって重要です。

Big 3の特定に問題がある場合は、少なくとも15〜20の可能性を書き留めてください。次に、一歩下がって、最も重要なものを強調表示します。

今後は、質問をすることで意思決定をフィルタリングできるようになります。この次のタスク、会議、アクションは、これらの優先事項の1つになりますか?

確かに、あなたが一日中することすべてがそうなるわけではありません。しかし、これだけでも、より適切で迅速な意思決定、境界の確立、重要なことの制御の取り戻しに役立ちます。そうすることで、毎日の一貫した行動で1日を勝ち取ることができます。

3. 1%の進捗で1日を勝ち取る

個人の成長と自助の従来の知識は、あなたに誤った神話を売りました—毎日が目覚ましい成功でなければならないという幻想。モチベーションを高めて、この物語に賛同するのは簡単ですが、それでも、持続的な成功とは、長期間にわたって複合された一貫した行動ステップに関するものです。

日本の哲学の下で機能する1%の法則を入力してください Kaizen —着実で継続的な改善として定義されます。このルールを使用して、毎日の進歩を習慣にし、人間の最大の動機を利用します。

ハーバード大学のテレサ・アマビル教授と心理学者のスティーブン・クレイマーによる研究は、人々が仕事でやる気を維持する理由を掘り下げています。 1日に何度も感情状態を追跡した12,000の日記エントリを分析したところ、1つの結論に達しました。それはお金ではなく、セキュリティでも、承認でもありません。進歩は何よりも重要です。[二] 広告

いわゆるを利用するには ' 進捗原則」では、ステップ2の優先順位を可能な限り最小のアクションに分解します。

例えば:

  • マーケティング計画を作成する代わりに、最初のステップであるマーケティングのアイデアを20分間ブレインストーミングすることから始めます。
  • ウェブサイトを立ち上げる代わりに、あなたのドラフトを完成させることを選択してください 私について ページ。
  • ビジネスを成長させる代わりに、任意の週に3回の追加のセールスコールを行うことを選択します。

進行は脳内のドーパミンを誘発し、それがモチベーションを急上昇させ、サイクルが繰り返されます。今日と明日の1%が蓄積し始め、漸進的な成長は指数関数的になります。これを一貫した方法にするために、開始するためにバーを下げます。

4.開始するにはバーを下げます

私たちは皆、地元のコーヒーショップで空白のカーソルを見つめ、重要な仕事をする準備ができていることに気づきました。そして、55分が経過しても、何もしなかったことに気づきました。

どうして?始めることは常に最も難しい部分であり、あなたがあなたの皿にあまりにも多くを持っているとき、それははるかに難しいです。それがあなたのトレーニングルーチンであろうとあなたの優先事項に取り組んでいるのであろうと、抵抗はあなたが始める直前に常に最も高くなります。

化合物がさまざまなしきい値でどのように変化するかからこの用語を借りて、心理学者はこの用語を活性化エネルギーと呼びます。[3]

これは、あなたが何かをすることを考えることからそれをすることへと進むのに必要なエネルギーを言うための空想的な言い方です。タスクの量が多いほど、開始までの待機時間が長くなるか、多くの場合、タスクを完全に延期します。

代わりに、あなたは自分自身にトリックをするつもりです:

  • 45分の時間ブロックの代わりに、10分を実行することを約束します。
  • 3マイル走る代わりに、ブロックの周りの2つのループにコミットします。
  • あなたの家を掃除する代わりに、クローゼットを完成させることを約束してください。

バーを下げることで、自分のプレッシャーを取り除くことができます。そして、お気づきのように、一度始めたら、続けるのはとても簡単です。

5.ノーと言う率を2倍にする

あなたが下す決定は、これまで真空状態ではありません。あなたが早朝に同意したコーヒーミーティングは、あなたが朝のトレーニングにノーと言ったことを意味します。ネットワーキングミキサーやZoomのキャッチアップに行き詰まるまで、結果を考えずに自由に「はい」と言う傾向があります。広告

しかし、あなたがあなたの皿から物を取り除くことを追求するのに使うことができる最も重要な言葉はノーです。

リクエストや機会を受け取ったときに自問する2つの質問は次のとおりです。

  • もしこれが明日の朝だったとしても、私はまだそう言うでしょうか?数週間または数か月先のことは何でも「はい」と言う傾向があります。
  • 私がこれに「はい」と言った場合、私は何に「いいえ」と言っているのでしょうか。それだけの価値はありますか。この簡単な質問により、コストを知ることができます。

ノーと言うと、すぐにわかりやすくなります。それは私たちの頭の中の開いたループを削除し、いくつかの切望されていた境界を尊重します。最も重要なことは、それはあなたにあなた自身をあなたの優先事項に注ぐための時間、エネルギー、そして帯域幅を与えることです。

もちろん、これはあなたがあなたが楽しむあなたの人生の一部を無視するという意味ではありません。むしろ、あなたは識別力をもってそうするでしょう。そうでなければ、あなたはあなたの費用で誰にでもそして誰にでもイエスと言うでしょう。

代わりに、最初に自分自身に「はい」と言ってください。あなたの目標に「はい」と言ってください。あなたの優先事項に「はい」と言ってください。他の人のニーズや議題に同意する前に、創造的な時間に「はい」と言ってください。

6.忙しいカルトを離れる

忙しいカルトはあなたの貴重なエネルギーを消費し、あなたを倦怠感、散在する進歩、燃え尽き症候群で会費を支払うカードを持っているメンバーにすることに成功します。忙しさは、社会的な名誉のバッジになりました。これは、あなたが重要であることを他の人に知らせるための「告知」です。皿にたくさんの物があるのは良いことのようです。

しかし、実際に仕事で忙しい 十分に長いタイムラインでは、忙しいと圧倒され、気が散り、多くのソーシャルメディアがスクロールします。忙しさのカルトを離れることは勇気ある行動であり、それはあなたの言語から始まります。

調査によると、言語は私たちの信念を調べることができます。私たちがいつも忙しくて十分な時間がないと信じている場合、重要なことを先延ばしにして自己破壊するのは簡単です。

次回、自分がどれだけ忙しく、忙しい生活を送っているのかを世界に伝えたいときは、自分を捕まえてください。言語を変え、優先順位を付け、集中し、コミットするなどの言葉を使用し、これらが感情状態をどのように変えるかを観察します。

7.毎日勝利を祝う

あなたは自分の成長を認める世界で最悪の人物です。大胆な発言ですが、私もそうなので自信を持って言えます。われわれは皆。私たちは、機能していないものと、今日の現実と私たちの将来の自分との間のギャップに焦点を当てることに長けています。広告

さらに、私たちはしばしば、達成するために懸命に努力した目標を割り引いています。それらを達成したら、それらを消し去り、すぐに次へ進みます。

制御を取り戻し、毎日少なくとも3回の勝利を祝う時が来ました。これらは壮大な瞬間についてではなく、あなたが現れた小さな方法についてです。これはあなたがあなたの皿にあまりにも多くを持っているときにあなた自身を助けるために不可欠です。

これをさらに解き放ちたい場合は、勝利の「成功の要素」を特定してください。

例えば:

  • あなたの勝利はあなたの早朝のトレーニングのために現れることでした、成分は 規律
  • あなたの勝利は誰かと厳しい会話をすることでした、成分は 正直
  • あなたの勝利はあなたが準備ができていると感じる前に何かを出版することでした、成分は 勇気

なぜこれが重要なのですか?

小さな勝利を祝うことは、私たちの個人的および職業的生活におけるモチベーションを増幅することが示されています。[4]これらを書き留めることで、あなたは自分が成長していて、次の成功の要素をすでに蓄積している場所を認識するでしょう。

プレートから物を取り除く時が来ました

ある時点で、私たちは皆、自分の皿にたくさんの物があるように感じました。そして、状況は悪化しているように見えますが、良くはありません。やるべきことは他にもあります。投稿したりコメントしたりするソーシャルメディアプラットフォームは他にもあります。より多くのインプットが私たちの注意を奪い合っており、決して終わらないようです。

現実には、あなたが今これをコントロールしない限り、それは悪化するだけです。しかし、このようにする必要はありません。

  • 毎日散らかったものを削除できます。
  • あなたはあなたの優先順位を明確にすることができます。
  • あなたは忙しいカルトを残すことを選ぶことができます。

そうすると、価値が高くなるのではなく、少なくなるようになります。勝利日をより頻繁に蓄積します。境界を設定し、輝かしい機会を装った気晴らしを認識する方法を学びます。

何よりも、あなたは自分の人生とビジネスを前進させていることを知って、一日の終わりを迎えることができます。これらの時代には、これほど重要で関連性のあるものはありません。広告

あなたが圧倒を終わらせるのを助けるためのより多くのヒント

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のTetianaSHYSHKINA

参照

[1] ^ パーソナリティと社会心理学のジャーナル: 計画の誤謬を探る:人々がタスクの完了時間を過小評価する理由
[二] ^ ハーバードビジネスレビュー: 小さな勝利の力
[3] ^ 今日の心理学: 活性化エネルギー:それがどのように幸福を遠くに保つか
[4] ^ ハーバードビジネスレビュー: 小さな勝利の力

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