全体像の前に詳細がわからない理由

全体像の前に詳細がわからない理由

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きっとあなたは「木々の森が見えない」という表現に出くわしたと思います。これは単に、森の中を歩いている場合、森自体ではなく、周囲の木だけが見えることを意味します。

このタイプのシナリオは、実際には人生で非常に一般的です。



たとえば、重要なドキュメントや論文を書いていると少し想像してみてください。数時間の集中的な作業により、あなたは大きな進歩を遂げています。あなたは本当に流れの中にいます。残念ながら、タイプミスを修正するために流暢な文章を中断します。これにより、文全体を言い換えることを選択できます。これにより、段落全体が変更されます。最終的に、これにより、プロジェクトのコンテンツ全体を変更する必要があると考えるようになります。



言い換えれば、あなたは自分自身が細部に迷うことを許しました。あなたの最初の明確な最終目標は今やボロボロになっています。あなたはもはや木の森を見ることができません。

さて、公平を期すために、私たちが何を望んでいるのか、誰に成長したいのか、そして私たちがどこに向かっているのかという私たちのビジョンは、ほとんどの場合ぼやけています。多くの人にとって、それは大きな疑問符でさえあるかもしれません。私たちの日常の仕事では、熱心に、しかし目的を持たずに仕事をすることができます。すべてがどのように組み合わされているのかわからないのです。頭を下げて、最終的な目標にあまり貢献しない小さなことに一生懸命取り組んでいることに気付くかもしれません。

私たちの脳は短期的に物事を見るように配線されているので、これは誰にでも簡単に起こる可能性があります。全体像や長期的なものを見るのはあまり得意ではありません。広告



最初に全体像を探る

最初に気にする必要があるのは全体像だけです。

これを行う理由の1つは、最終目標を作成するまで、最も重要な詳細を認識できないことが多いためです。全体像を構築し始めると、何が欠けているのかがわかり始めます。そして、細部に注意を払う必要があるのはこのときだけです。



次のことを覚えておいてください。

全体像を決定したら、目標を達成するために必要なギャップを埋めるだけでよいので、残りは簡単になります。 [1]

誤解しないでください。詳細は重要であり、間違いなく違いを生みます。ただし、詳細に夢中になりすぎると、意見の不一致、変更、会議、遅延が無限に発生します。本当に重要ではないことに焦点を当てることで、最初からプロジェクトを破滅させます。また、変更される可能性のある決定に時間を浪費することになります。

詳細から始めると、間違ったことにエネルギーを費やしてしまう可能性があります。これは非生産的であり、疲れを感じさせます。また、「分析の麻痺」と呼ばれる状態に陥る可能性もあります。これは、状況や決定を過度に分析または過剰に考え、その結果、凍結して何も行動を起こさなくなる場所です。[2] 広告

KISSmetricsの共同創設者であるHitenShahは最近、彼と彼のビジネスパートナーが立ち​​上げたことのないウェブホスティング会社の設立に100万ドルを浪費したことを認めました。シャーは言った、

私たちは完璧主義者だったので、お客様が何を気にかけているのかさえ理解せずに、できる限り最高のものを作り上げました。

幸いなことに、彼らはこの損失から学び、今では賢く過ごし、学習を最適化し、顧客の喜びに焦点を当てる大成功を収めた会社を構築しました。[3]

全体像の必需品

100万ドルを失ってほしくないので、完璧な全体像を構築して集中する方法を見つけるために読んでください。

1.自分の好みを考えて習得する余地を作る

やることリストの次のことを常に完了できるようにすると、全体像について考える時間がなくなります。代わりに、最もクリエイティブな時期に基づいてカレンダーの時間をブロックし、その時間を使用して目標と優先順位を検討します。私を信じてください。あなたがあなたの究極の目標をあなたの心の中で明確に描くための時間を割り当てなければ、あなたはあなたの心の中に大胆で鮮やかな絵を持っていることは決してないでしょう。広告

何年も前、いつも忙しそうな同僚と一緒に働いていたのを覚えています。就業日の最初の1時間でも最後の時間でも、彼は真の集中力とエネルギーを持っているように見えました。しかし、問題がありました。彼の努力にもかかわらず、彼はプロジェクトを時間どおりに完了したり、期待どおりに結果を出したりしていませんでした。私はある日彼と一緒に座って、何が問題なのか尋ねました。

彼はすぐに、対処すべきことがたくさんあるので、1日の中で十分な時間を見つけることができなかったと述べました。しかし、彼がさらに深く掘り下げるにつれて、「詳細」が問題であることが私には明らかになりました。彼の会話から、彼が細部に夢中になっていることは明らかであり、彼は全体像を精神的な目標と焦点として維持するのではなく、ほとんどすべての時間、エネルギー、焦点をこれらに注いでいました。

興味深いことに、私がこれを彼に指摘したとき、彼の顔は明るくなり、彼は「あはは」の瞬間を過ごしました。

2.重要な手順を特定します(詳細は特定しません)

全体像または最終目標が決まったら、次のことは自分自身に問いかけることです。今のところ、しなければならないことは何ですか。そして今のところ「あるべき」と「タスクを持っているのは良い」とは何ですか?

これらの質問を自問して、変更される可能性のある詳細を掘り下げるのではなく、今行うことを選択したことが全体像に貢献するかどうか、または全体像にあまり貢献しないかどうかを確認してください。つまり、実行する必要のある重要な手順を選択しますが、この段階では詳細を入力する必要はありません。

あなたが営業で働いていて、クライアントにプレゼンテーションをする必要があるとしましょう。仕事が上手な場合は、異なるクライアントに同じプレゼンテーションを作成することに満足できません。代わりに、クライアントのニーズに合わせてプレゼンテーションをカスタマイズすることを選択します。広告

もちろん、プレゼンテーションのカスタマイズには時間がかかる可能性があり、最終的な見返りが保証されるわけではありません。この場合の秘訣は、プレゼンテーションをカスタマイズするときに常に全体像を念頭に置くことです。あなたがクライアントに行うことや言うことはすべて、あなたのサービスや製品の購入にクライアントをますます近づける必要があります。プレゼンテーションをカスタマイズするときは、このことを覚えておいてください。不必要な綿毛や細部に満ちた世界に足を踏み入れたくなることはありません。

全体像を考えることで大きな成果が得られます

詳細にとらわれないでください。全体像を決定することに最初の焦点と考えを置きます。その後、目標を達成するために必要な基本的な手順を実行します。これらのタスクを完了した後でのみ、必要な詳細に集中することに時間と注意を払う必要があります。

このようにすべての主要なプロジェクトを計画すると、これまで考えられていたよりも早く、効率的にプロジェクトを完了することができます。

そしてもう1つ、重要なタスクに焦点を当てるのに助けが必要な場合は、この役立つ記事をチェックすることを強くお勧めします。仕事で再び焦点を合わせて偉大さを達成するのに役立つ1つの質問

注目の写真クレジット: freepik.com経由のFreepik

参照

[1] ^ あなたの物語: 詳細は重要ですが、全体像が重要です
[2] ^ Todoist:分析の麻痺の科学: 考えすぎると生産性が低下する方法とそれについて何ができるか
[3] ^ バッファソーシャル: 成功した起業家からの13の最大の失敗と彼らが彼らから学んだこと

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