Waarom u dagbeplanning noodsaaklik is vir produktiwiteit (en hoe om dit te doen)

Waarom u dagbeplanning noodsaaklik is vir produktiwiteit (en hoe om dit te doen)

Is jy nie verbaas oor hoe sommige mense dit regkry om binne hul beplande tyd alles te doen wat hulle wil nie? Wil u hul geheim uitvind? Die beplanning van u dag is nie so moeilik as wat dit mag lyk nie.

As u iemand wil wees wat werklik kan bereik wat hulle beplan, moet u 'n bietjie tyd spandeer om u dag te beplan. Moenie bekommerd wees nie, vandag vind u al die A tot Z van waarom en hoe u u dag moet beplan.



wat om te doen as jy weer enkellopend is

Hierdie wenke vir die beplanning van u dag sal perfek werk vir studente sowel as beroepsgerigte individue. Wat nog beter is, is dat u al die kundige truuks leer hoe u u produktiwiteit kan verbeter deur u dag daarvolgens te beplan.

Klink dit nie na 'n eenmalige oplossing vir al u werkprobleme nie? Dit is presies wat dit is. Hou dus aan om te lees om wenke te kry wat lewensveranderend is!



Waarom u die dag moet begin beplan

Laat ons u eers oortuig waarom die beplanning van u dag 'n taak is waaraan u tyd en energie moet spandeer voordat ons na die dwaasbestande formule gaan om u dag te beplan.

Jy is voorbereid

Met 'n plan in gedagte weet u wat kom. Die verantwoordelikhede van die dag is duidelik, tensy 'n onverwagse of dringende taak ter sprake kom.



Die punt is dat daar 'n groter kans op 'n oorwinning is as u oorlog toe gaan. As u egter sonder 'n idee aangeval word, hoef u nie net harder te veg nie, maar daar is ook 'n baie lae kans op u sukses.

As u wakker word en weet wat u moet doen, sal u meer gemotiveerd wees. Aangesien daar minder tyd is om uit te stel, kan u niks anders doen as om op werk te fokus nie. U onderbewussyn is voorbereid en u neem die take met volle motivering aan.

Dit doen eintlik wonderwerke om u dadelik met u take van die dag af te handel.Advertensies



Laat u toe om te prioritiseer

U kan die hele dag werk sonder om iets te bereik. Dit is 'n baie beginnende fout wat u moet vermy. Hoe, kan u vra. Wel, die beplanning van u dag is die antwoord.

As u u dag beplan, het u die geleentheid om prioritiseer u werk op 'n manier wat verseker dat belangrike werk vervul word[1].

Sonder 'n plan begin jy doen wat by jou opkom. Dit is 'n baie lukraak manier van doen, want niks is verbind of samehangend nie.

Aan die ander kant, as u met 'n plan voortgaan, kan u meer tyd gee aan wat dit die nodigste het. As u byvoorbeeld deur 'n moeilike tyd in die lewe gaan, kan u selfversorging daardie dag vooropstel. Die wonderlike ding is dat, aangesien u 'n plan het, u steeds die dringende take kan inspan.

Dit is dus 'n wen-wen situasie waar jy kry wat jy wil hê sonder om jou verantwoordelikhede in te boet.

Verbeter tydbestuur

Op die een of ander manier kom produktiwiteit altyd neer op een ding: tydbestuur .

Watter beter manier om elke sekonde van die dag tot sy volle potensiaal te bestuur as om dit uit te beplan?

As u u dag beplan, het u basies elke minuut gebruik. Taak 1 is vir een tydgleuf, taak 2 vir 'n ander, middagete vir een uur, ensovoorts.

Daar word na al die behoeftes en werksgeleenthede omgesien. Nogtans oorvleuel niks nie. Persoonlike toewyding, werkspertye en al die ander word gedurende die 24 uur perfek beplan. Jy voel nie beswaard nie, en jy mors geen tyd nie.Advertensies

Skep 'n gestruktureerde lewe

Daar is dae dat jy net alles wil vlerk. Dit is wonderlik om so af en toe spontaan te wees, maar dit is nie iets wat u elke dag moet doen nie.

So lekker soos hierdie leefstyl klink, sal dit nie lank duur voordat dit u geestesgesondheid begin eis nie. Verrassings en dringendheid is nie so lekker om aan te pak as dit jou persoonlike lewe en werksdoeltreffendheid begin beïnvloed nie.

Die beplanning van u dae bring 'n bestelling. Dit maak jou lewe stelselmatig. Moenie dit met 'n saai lewenstyl verwar nie. 'N Gestruktureerde lewe beteken dat u duidelik is oor wat u wil doen. Dit beteken nie dat u elke dag dieselfde roetine sal volg nie. Die roetine wat u wil volg, is egter vooraf beplan en deurdag.

Dit is nie net 'n effektiewe manier om verhoog u produktiwiteit , maar 'n gestruktureerde lewe help jou ook om van slegte gewoontes ontslae te raak terwyl jy goeie dinge versterk.

Hoe u u dag perfek kan beplan

Dit is nou tyd om uiteindelik te praat oor die maklike, maar effektiewe metode om u dag vir produktiwiteit te beplan.

1. Begin met 'n doel

Die eerste deel van u plan is om 'n duidelike doel te hê.

Moet nooit voortgaan met u dagplan nie, tensy u 'n doel vir die dag in gedagte het. Daaglikse doelwitte is belangrik as u op die regte spoor moet hou en u aan die einde van die dag iets kan help bereik.

Die doel van u dag moet ooreenstem met u week se doelwitte, sodat u vorentoe beweeg in plaas van rond te dwaal.

Met hierdie doel voor oë, beplan u take daarvolgens. Sorg dat elke taak lei tot die verwesenliking van u doel, sodat u aan die einde van die dag wat u in gedagte het, moet bereik.Advertensies

2. Kyk na elke dag as deel van 'n week

Alhoewel u u dag beplan, moet u nie individueel daarna kyk nie. Beskou een dag as 1 / 7de van u week. Kyk ook nie na een dag anders as u hele maand nie.

Die punt is dat elke dag moet bydra tot u groter plan van die week, maand, jaar en lewe. Dit moet alles saamhang. Uiteindelik moet alles wat u op een dag doen, ooreenstem met wat u op langer termyn wil bereik.

Moenie vergeet om die toekoms en die groter prentjie in gedagte te hou wanneer u u dag beplan nie. Hou ook die vorige dag en die komende dag in gedagte. As 'n taak van die vorige dag byvoorbeeld onvolledig gelaat is, moet u dit die volgende dag uitvoer. As u weet dat u die komende dae 'n sperdatum het, beplan 'n gedeelte daarvan op u huidige dag.

3. Kategoriseer

'N Dag bestaan ​​uit veel meer as net werk. U het persoonlike verpligtinge, sperdatums, sosiale lewe, huistake en soveel meer. 'N Volmaakte plan moet al hierdie kategorieë insluit.

Een groot probleem is dat baie mense geneig is om te veel op werk en te min op hulself te fokus. Vir die perfekte daaglikse plan, moenie vergeet om persoonlike tyd by te voeg nie. Sommige tyd is alleen nodig vir geestelike krag, kreatiwiteit, refleksie en ander belangrike dinge wat u help om aan te hou[twee].

As u kategorieë in u plan het, kan u dit alles balanseer. U sal weet dat u 'n sekere tyd vir een kategorie moet opsy sit. Op hierdie manier sal geen deel van u lewe verwaarloos word nie.

4. Wees buigsaam

Moenie 'n plan maak wat te streng is nie. U weet nooit watter verrassings die lewe die komende dag gaan meebring nie. Hou dus altyd genoeg ruimte in u plan vir aanpassings.

Merk die dinge wat glad nie beweeg kan word nie, sodat u weet dat u dit moet doen, ongeag wat. Op hierdie manier hoef u nie lank en hard te dink om plek te maak vir die onverwagse dringendheid nie.

hoe om te aanvaar dat jy enkellopend is

Wees buigsaam genoeg om 'n dringende werkstaak, 'n ongeluk, gesondheidsprobleem, ongenooide gas en ander soortgelyke dinge te akkommodeer.Advertensies

5. Handhaaf balans

Een dag is nie meer as 24 uur nie. Moenie jouself oorlaai deur meer as moontlik te wil bereik nie.

'N Gebalanseerde plan bevat nie meer as 1 of 2 groot take nie. Die res van die dag is verdeel in 4 tot 5 kleiner take. Sommige van hierdie take is meer tydrowend as ander. Sommige is ook moeiliker en uitdagender, terwyl die ander 'n stuk koek is.

Hou ook 'n balans tussen prettige en vervelige take sodat die een dag nie alledaags is nie en die ander vol opwinding is.

Voeg 'n paar opsionele take by wat u kan doen as u tyd kry. Selfs as hierdie opsionele take egter ongedaan gemaak word, sal dit u nie skade berokken nie.

Om die balans ongeskonde te hou, moet u iets by elke kategorie voeg waaroor daar voorheen gepraat is. Weereens, vergeet nie om tyd in te sluit om te ontspan nie. As u uself eendag uitput, sal u die res van die dae in die week nie goed kan presteer nie.

Afsluiting

Teen hierdie tyd is u heel waarskynlik oortuig dat die moeite werd om u dag te beplan. Nou is dit tyd dat u dit 'n gewoonte maak om u dag die vorige aand te beplan sodat u wakker word met 'n duidelike perspektief van wat u moet doen.

Dit neem skaars 'n halfuur elke dag om 'n deeglike plan te maak. Maar op lang termyn bespaar dit u baie meer tyd. Dit is die beste manier om vinnig en doeltreffend u doelwitte te bereik.

As u groei en ontwikkeling in u lewe soek, moet u voortaan nie die dag beplan om u dag te beplan nie!

Meer wenke oor die beplanning van u dag

Voorgestelde fotokrediet: STIL via unsplash.com Advertensies

Verwysing

[1] ^ Harvard Business Review: Hoe om te fokus op wat belangrik is, nie net wat dringend is nie
[twee] ^ Forbes: 7 redes wat jy met wetenskap ondersteun, moet jy meer tyd alleen spandeer