たまにプレゼンテーションの仕事を任されています。新製品のデモを行ったり、計画を提示したり、作成を支援した新しいプロセスを説明したりする場合があります。理由が何であれ、これまでに多くのプレゼンテーションを行ったとしても、それは誰もが快適に行えるとは限りません。

効果的なプレゼンテーションを行うために、私の経験で学んだプレゼンテーション手法のいくつかを次に示します。広告

舞台を整える

常にイントロから始めてください。 参加者全員に自己紹介するために30分かかります。デモが2チームの間にある場合は、チームも紹介する必要があります。その場合は、全員に自己紹介をしてもらうことをお勧めします。参加者一人一人に30分と言います。同じことが、部屋、電話、または画面（ビデオ会議）の他のチームにも当てはまります。このようにして、協調的でインタラクティブな会議の準備を整えます。これについては、この投稿の後半で詳しく説明します。

デモのテーマについて簡単に紹介します。 新製品または製品の更新バージョンのデモを行う場合は、製品、その目的、ビジネスニーズなどについて話し合うために、数分かかります。トップスは3分かかります。

1分予約して プレゼンテーションの構造を説明する 。明らかに、あなたはあなたがカバーするトピック、あなたが行く深さなどを通して考えました。それで、それを秘密にしてはいけません。ロードマップを提供します。誰かが迷子にならないようにします。このロードマップの配布物をすべての人（1ページのポケットベル）に配布するのは良い習慣です。広告

ステージの設定には、参加者の数にもよりますが、5分から10分ほどかかります。もちろんあなたがマーティンルーサーキングやオバマでない限り、効果的なプレゼンテーションを行うために聴衆を約10人に留めておくと言います。

一時停止を強制する

プレゼンテーションの要点に飛び込むときは、終わりがないかのように話さないでください。とりとめのないように聞こえるかもしれません。これを行うのは、本質的に話が速いためか、単に緊張しているためかもしれません。とにかく、 プレゼンテーションには強制的な一時停止が必要です 。効果的にするには、この習慣を身につける必要があります。あなたは、聴衆がすべての情報を消化し、それを1、2分考え抜く機会を与えたいと考えています。聴衆からの質問を招待できるように、強制的な一時停止を計画することをお勧めします。

最初は、これを実装するのは難しいと思いますが、私を信じてください。あなたはそれに慣れるでしょう。広告

すべての話をしないでください

インタラクティブにします。できる限りボールを回してください。 みんなで参加しましょう。 デモ会議に参加したとき、居眠りしていることに誰も気付かないことを望んでいたことを覚えておいてください。ええと、あなたは退屈だったのでそれをしました。それは（常に）あなたのせいではありません。プレゼンターはそれを退屈にしたと私は言います。彼または彼女はあなたの考えを呼び起こし、それをあなたにとって十分に面白くしませんでした。ですから、あなたがプレゼンターであるときは、同じ間違いをしないでください。みんなで参加しましょう。あなたがリラックスして再び集中するのを助けるためにあなたが紹介する少しの瞬間としてそれを考えてください。

砕氷船

私が参加した最も効果的なプレゼンテーションや会議は、有益であると同時に楽しいものでした。これらは、プレゼンターまたは出席者がいくつかの機知に富んだ発言、つまり砕氷船に忍び込む会議です。

ここでは、紹介するジョークの数、頻度、種類が重要になります。制限を超えてプッシュしすぎると、プレゼンテーションが中断され、二度とプレゼンテーションが行われない可能性があります。したがって、この手法はすべての人に適しているわけではないことを警告する必要があります。その成功は、あなたの知恵、タイミング、聴衆、そして最も重要なことに、人によって異なるプレゼンテーションスタイルに大きく依存します。しかし、あなたがそれを働かせることができれば、あなたは強力なプレゼンテーションツールを持っています。広告

これらはあなたを効果的なプレゼンターにする多くのテクニックのいくつかです。あなたはすでに1人であるかもしれませんし、あるいはあなたは1人であるかもしれません。コメントを送信して、ヒントやコツを世界中の人々と共有してください。秘密にしてはいけません。