カバーレターテンプレートのGoogle検索で約369万件の結果がありますが、これは驚くことではありません。多くの人は、カバーレターの形式が正しいことを確認することに関心があるため、テンプレートを探しに行きます。

このアプローチの問題点は次のとおりです。定義上、テンプレート（特にGoogleの検索結果のページ1にあるテンプレート）は次のようなものです。 数千人 使用している人の数。これは他の人から目立つことはできません。あなたのカバーレターは非常に平均的な場所から始まります。

ザ・ 平均 最近の求職者数は59人で、^[1]ほとんどの仕事ははるかに多くを受け取ります。採用担当者と採用マネージャーは、日中に他の多くの優先事項を犠牲にすることなく、60以上の履歴書を読み、レターを完全にカバーする時間がありません。

優れた興味深いカバーレター、特に読者をすぐに夢中にさせるカバーレターは、仕事を得る上で大きな違いになる可能性があります。同じテンプレートの一般的なカバーレターで、採用担当者は他に50回見ましたか？番号。

カバーレターの形式について説明するときは、カバーレターを使用して候補者として目立つようにする方法に焦点を移しましょう。

それを個人的にする（あなたが雇用者を知っているように）

LinkedInを頻繁に使用して、そのポジションの特定の採用マネージャーを見つけることができるため、これは実際には現代でははるかに簡単です。たとえば、ライターの仕事はマーケティングまたはコンテンツマーケティングマネージャーに報告し、デザインの仕事はマーケティングマネージャーまたはチーフデザイナーに報告する場合があります。採用マネージャーを知ったら、カバーレターの形式を非常に簡単にパーソナライズできます。広告

• サー/マダムはありません。名前を使用します。
• 彼らのキャリアアークを見て、彼らとあなたの間の1つの共通点に言及してください。
• それらから学ぶことができると思うスキルまたは概念を1つ挙げてください。

現在、カバーレターは一人の人に向けられており、完全に個人的なものです。これは素晴らしい第一歩です。

可能であれば、雇用主の潜在的な問題点をオンラインで調べてください。いくつかの情報源は、Googleニュース、Seeking Alpha、ウォールストリートジャーナル、およびその他の財務情報源です。彼らが直面する最大の問題を特定し、自分の役割がそれらをどのように解決できるかについていくつかの文章がある場合、それは彼らへの立候補を慕うかもしれません。

あなたの物語を語る

物語のように人間の脳に共鳴するものはありません。特に採用担当マネージャーがこれらすべての手紙を読むのに時間の制約があることを考えると、ここですばらしいことを教えてください。いくつかのヒント：

• 逆ピラミッドアプローチを使用し、最も重要な情報を最初に置きます。
• 単語が追加されるたびに、採用担当マネージャーがそれを読み続ける可能性が低くなると想定します。それは研究によって証明されているからだと推測できます。^[二]

優れたストーリー主導のイントロは、次のようになります。

こんにちはピーターソンさん、

あなたは20代のしばらくの間川のガイドだったのを見ました。私も3年間在籍しており、企業のリトリートのグループで臨死体験をしたことで、自分のキャリアアークの考え方がすべて変わりました。 広告

ピーターソン氏は読み続けるでしょう。その話は彼を夢中にさせた。

会社とのつながりを再生する

ここであなたの研究（LinkedInなど）が役立ちます。あなたはなぜ働くのかを伝える必要があります その特定 会社はあなたにとって重要であり、仕事を持つという概念だけではありません。目標は、あなたが行った研究に基づいて感情的な愛着を構築することです。次に例を示します。

こんにちはスミスさん、

私の父はいつも彼の最高の経験は家族経営のビジネスであると私に言っていたので、私は最近の検索でそれらに引き寄せられてきました。 2017年の大都市圏のベストビジネス賞を含め、あなたのチームが受賞した賞の数を発見し、あなたの文化についてさらに調査を始めました。特に、全社的なデータの説明責任と結合色の日に関する部分は素晴らしいようです。男性であることと父とのキャリア構築についての長い会話以来、私はこのような素晴らしいものを探していました。あなたのアプローチは素晴らしいようです。私がここで最高の候補者である理由をお見せしたいと思います。

これは研究を参照し、あなたが会社を気にかけていることを示し、すでに社内にいる人々のエゴを演じています。トリプルウィンです！

3つの属性のみに焦点を当てる

iPhoneが最初に発売されたとき、200を超える機能がありました。スティーブジョブズは、その有名なオープニングプレスイベントでそれらすべてについて話し合うことができたでしょう。彼は7つだけを話し合った。もし彼が200以上について話し合っていたら、その出来事は永遠に続き、誰も重要な要素を覚えていなかっただろう。広告

カバーレターに7つの機能は必要ありませんが、通常は3つの属性を選択することから始めるとよいでしょう。次のようになります。

この役割には、高度なデータ分析、上級管理職へのデータの伝達と提示、データの内容を直接行動計画に転送する初期段階でのプロジェクト管理という3つの具体的な方法で付加価値を付けることができると思います。私はデータコンテキストスペースで6年間働いていますが、私の最大のプロジェクトの例としては…

文字/セクションは続きますが、重要な点は、付加価値を具体的に定義したことです。これらの付加価値を強調する経験が次に来る。

この時点で、最適なカバーレターの形式は次のことに焦点を当てています。

• 感情
• ストーリー
• 個人的な状況
• 背景調査
• 付加価値の定義
• 優しい口調

それでは、もう少しロジスティクスに取り掛かりましょう。

読みやすくする

これは、フォント（Arial、Courier New、Times New Romanなど）とサイズ（通常は12〜14）を意味します。標準のマージンを使用します。 1ページ以下で、（履歴書と同様に）MS WordファイルではなくPDFとして保存する必要があります。これは、デバイスによって外観が異なる場合があります。^[3] 広告

また、履歴書の添付ファイルとして送信することが多いため、カバーレターとして明確にラベル付けされていることを確認してください。これは些細なことのように思えるかもしれませんが、採用担当者や採用マネージャーを数秒でも混乱させると、カバーレターが投げられる可能性があります。

ベースライン：間違いはありません。 タイプミス、連続した文章、文法の誤り、スペルミス（特に会社や採用マネージャーの名前）は避けてください。これは、カバーレターを破棄するベースラインです。それを校正し、スペルチェックプロセスを実行するようにしてください。

カバーレター形式の結論

標準的なポジションへの応募数が増えるにつれ、カバーレターを目立たせる必要があります。印象的なカバーレターは、目標到達プロセスの採用段階のトップを通過し、採用マネージャーとの面接に進むことができます。

カバーレターの形式は、正確な最良のテンプレートではなく、伝えるストーリーに関するものです。これにより、採用プロセスの扉がさらに開かれます。

参照