9つの簡単なステップで中小企業のための技術計画

企業がテクノロジーに依存するようになるにつれ、テクノロジーを計画する緊急の必要性があります。ただし、テクノロジー計画が中小企業のやることリストに載ることはほとんどありません。これは、多くの起業家がテクノロジープランの重要性を認識していないか、プロセスが面倒で時間のかかるものであると考えていないためです。ただし、これが当てはまる必要はありません。この記事では、中小企業向けの効果的なテクノロジープランの開発と実装に役立つ重要な情報を共有します。

テクノロジーの計画とは、コンピューターを交換してソフトウェアを更新する適切な時期を決定することだけではありません。これには、ビジネスがテクノロジーを利用して目的と生産性を向上させる方法を決定する戦略的プロセスが含まれます。

1-ビジネスの技術リソースの評価

計画プロセスを開始する前に、既存のテクノロジリソースを評価することが重要です。ビジネスのイノベーションのすべての側面をカバーする評価を完了する必要があります。これには、物理的な機器とソフトウェアを一覧表示するだけでなく、何が機能するか、ビジネスのリソースが業界と効率の現在の基準を満たしているかどうかを特定することも含まれます。

2-管理

管理が最も重要です中小企業のための技術計画で。強力なリーダーシップは、テクノロジーの使用を動機付けてビジネスミッションを推進し、新しい機器やソフトウェアを使用するスタッフの意欲に貢献し、投資家の信頼を高め、テクノフォブの不本意を最小限に抑えます。理想的には、ビジネスの所有者は強力なリーダーシップを発揮しますが、同様に上司や他のマネージャーから来ることもできます。広告

3-計画チーム

可能な限り、技術計画はチーム活動であるべきです。チームは次のことを行う必要があります。

既存のテクノロジーを評価する
イノベーションの要件と懸念を認識する
テクノロジービジョンステートメントを準備する
予算とスケジュールを作成する
技術計画を書く
プロジェクトの実装を追跡する
利害関係者の賛同を保証します。

理想的には、チームは、所有者または最高経営責任者（CEO）、プロジェクトマネージャー、管理アシスタント、会計士、およびシステム管理者または技術スペシャリストで構成される必要があります。すべての中小企業がそのような精巧なチームのために十分な人材を持っているわけではありません。それでも、計画グループを構成するために、会社の主要な運用部門からの代表者を確保することが重要です。

4-テクノロジー要件を特定して優先順位を付ける

テクノロジーリソースの現在の状態を調べた後、準備プロセスにおける計画チームの次のステップは、会社の将来のイノベーションニーズを認識し、それらに優先順位を付けることです。すべての組織には要件がありますが、以下を含める必要があります。

新しいソフトウェアとアップデートの購入
ソフトウェアのカスタマイズ
人事研修
機器の交換とアップグレード
コンピューターネットワーキング
インターネットプレゼンスの開発
オンラインマーケティングの改善
ビジネスウェブサイトのデザインまたは刷新
コンピューターやその他のテクノロジーデバイスの使用に関するポリシーの作成
バックアップシステムとセキュリティ手順の実装
古いハードウェアの交換
適切な技術者の採用

当然のことながら、テクノロジーのニーズをブレインストーミングすると、予算の範囲よりも長いリストが生成されます。したがって、技術計画の次のタスクは優先順位を付けることです。中小企業の所有者として、あなたはあなたが達成できることについて現実的であり、合理的なタイムラインを設定する必要があります。広告

5-ビジョンステートメント

優先順位を付けた後、テクノロジー計画のビジョンステートメントを準備します。会社のミッションステートメントを評価することから始めます。このプロセスにおける重要な考慮事項には、テクノロジーがビジネスの使命を果たし、組織の有効性を高めるのにどのように役立つかを含める必要があります。

6-予算

次のステップは予算を立てることです。これは中小企業にとっては課題となる可能性がありますが、テクノロジー計画を作成する上で重要です。ビジネスのテクノロジーの優先順位を実装するための実際のコストを確認するには、徹底的な調査が不可欠です。事業主は、スタッフのトレーニングのための労働時間の損失、ソフトウェアの毎月の更新、および買収価格に追加されるその他の運用コストなどの費用を省くのが一般的です。