なぜ先延ばしにするのですか? 5つの根本原因とそれらに取り組む方法
先延ばしは生産性のアンチテーゼですが、なぜ私は先延ばしするのですか?人生で2回以上。先延ばしは習慣であり、多くの人が自分が従事していることにさえ気づいていません。
ただし、一度知ってしまえば、先延ばしを克服する方法を学ぶことは可能です。 なぜ 人々は先延ばしになります。
先延ばしはあなたの目標と夢をずっと遅くします。それはストレスや欲求不満の感情を生み出す可能性があります。時間管理が役に立たなくなる可能性があります。これは、日常のプロジェクトやタスクでよく見られます。
この記事では、さまざまな種類の先延ばしについて詳しく説明します。先延ばしを克服するための迅速な解決策をお探しの場合は、無料をお見逃しなく ファストトラッククラス–先延ばしはもうありません 。ここから無料でこの集中セッションに参加してください。
では、なぜ人々はこのように先延ばしにして自己破壊するのでしょうか。基本的に、先延ばしの背後にある5つの主な理由があります。あなたがあなた自身の生活の中でこれらのいずれかと同一視できるかどうかを見て、そして源に取り組む方法を学んでください。
1.完璧主義者の恐れ
先延ばしは時々潜在意識です 失敗の恐れ 。
タスクを十分に延期すれば、潜在的な(そして通常は想像される)否定的な結果に直面する必要はありません。あなたが細部にこだわるなら、物事を正しく行うことのストレスが大きすぎて、タスクの続行を遅らせる可能性があります。
いずれにせよ、恐れは根本的な原因であり、前進したいというあなたの欲求を妨害する可能性があります。
それに取り組む方法
タスクの完了を前向きに視覚化してみてください。広告
たとえば、上司が潜在的なクライアントのために実施してほしいというプレゼンテーションがあります。自信を持って会議室に立っている自分を視覚化し、クライアントの目に会い、コンセプトを簡単かつ簡潔に説明するときにクライアントの目が光るのを見てください。
上司があなたのプレゼンテーションがどれほど印象的だったかをあなたに話していると想像してみてください。タスクを進めるときに、それがどのように感じられるかを考え、これに焦点を合わせます。
完璧は存在しません。最善を尽くして、それがあなたにできることのすべてだと気付くだけです。これはあなたが尋ねるのをやめるのを助けるでしょう、なぜ私は先延ばしにするのですか?
2.ドリーマーの行動の欠如
これは非常に創造的で素晴らしいアイデアをたくさん持っているが、それらを実現することはできないように見える人です。
これの主な理由は、アイデアが作成された後は、通常、構造や目標設定が含まれないためです。この目的のないアプローチは、意思決定の欠如とプロジェクトの大幅な遅延として現れることになります。
それに取り組む方法
アイデアが浮かんだら、達成したいこととその時期のタイムラインを書き留めます。理想的には、これを毎日実行して、自分自身を軌道に乗せ、説明責任を果たしてください。クリエイティブマインドはあるアイデアから次のアイデアへとジャンプする傾向があるため、集中力を養うことが不可欠です。
あなたがまさにそれをするのを助けるために、 行動を起こし、目標を達成するための夢想家のガイド 。この無料ガイドを使用すると、アクションプランを効果的に設計し、目標を達成できます。ここで無料ガイドを入手してください。
たとえば、職場で新製品を設計および作成している場合は、毎日焦点を当てたい手順とともに、先週のタスクリストを設定します。事前にこれを行うことで、あなたの心がさまざまなアイデアに迷い込むのを防ぐことができます。
3.圧倒される回避者
これは、「なぜ先延ばしにするのか」という質問に対する最も一般的な回答の1つです。広告
タスクの複雑さにより、脳はモチベーションを失い、それを完全に回避し、代わりにその快適ゾーンにとどまることを選択する可能性があります。
その後、より楽しいタスクの検索が開始され、難しいタスクは延期されます。これは、タスクが必然的に完了するようになるときにストレスと恐怖を引き起こす可能性があります。
それに取り組む方法
課題をより小さなタスクに分割し、それぞれに個別に取り組みます。
たとえば、難しいと思われる技術的要素を含むプロジェクトがある場合は、これらの難しい要素を完了するために必要な各ステップをリストします。潜在的なハードルを解決する方法を考えてください。
おそらく、あなたには助けてくれる時間があるかもしれない同僚がいるか、あるいは解決策があなたが最初に思っていたよりも簡単かもしれないと考えるかもしれません。各タスクを、最も困難なものから最も困難なものの順に並べます。理想的には、午前中に各タスクのより困難な部分に対処して、タスクが1日を通して簡単になるにつれて勢いが生まれるようにします。
報酬システム また、やる気を維持するのに役立ちますので、完了したら、あなたはあなたの選択した御馳走を楽しむことができます。
4.優先順位付けが不足している忙しい蜂
あなたが尋ねているなら、なぜ私は先延ばしにするのですか?タスクが多すぎるか、各タスクの重要性の違いを真に認識していない可能性があります。結果?何もしない。
あるタスクから別のタスクに絶えず切り替えたり、何をすべきかを決定するのに時間がかかりすぎます。
これは、マルチタスクを好む人や、常にさまざまなことをする人によく起こります。物事が混乱する可能性があり、優先順位付けが問題になる可能性があります。広告
それに取り組む方法
優先事項と、緊急のタスクよりも重要なタスクを選択することがすべてです。
各タスクの価値と目的を必ず質問し、重要度の高い順にリストを作成してください。
たとえば、1日を通して、同僚からの緊急のメールを処理するのに多くの時間を浪費する可能性がありますが、たとえば、一度に複数のオフィスプロジェクトに影響を与えるタスクに取り組むよりも、これらが重要かどうかを自問する必要があります。
優先順位付けが苦手な場合は、アイゼンハワーマトリックスを使用できます[1]、重要性と緊急性に基づいてタスクを整理するのに役立ちます。
5.気が散る傾向がある
なぜ先延ばしにするのかに対するもう1つの一般的な答え単に気を散らすだけです。
研究によると、私たちの脳は長期間集中するように配線されておらず、何か他のものを探しています。おしゃべりな同僚やソーシャルメディアを無意識にチェックしたいという願望を投げかけると、究極の先延ばしのレシピが得られます。
ただし、この種の先延ばしは、妨害行為を行って仕事を延期するという無意識の決定であるとは限りません。それは単にあなたの仕事のセットアップやあなたが持っている同僚のタイプの結果です。あなただけがその答えを知っています。
また、注意力はタスクと個々の脳に大きく依存することに注意することも重要です。オープン大学の心理学講師であるGemmaBriggs博士は、次のように説明しています。さまざまなタスクに注意を向ける方法は、個人がその状況に何をもたらすかによって大きく異なります。[2]。広告
それに取り組む方法
ワークスペースと潜在的な気晴らしに注意してください。同僚と会話する特定の時間をスケジュールし、ヘッドホンを装着して周囲の状況を最小限に抑え、電話の電源を切ります。
一度に20〜30分間これを行うことを目指してから、休憩します。これは、作業と作業を行うためのはるかに効率的な方法になります。これが、生産性にとってダウンタイムのスケジューリングが非常に重要である理由でもあります。
このタイプの先延ばしが自己破壊的であろうと、気が散る環境の犠牲者であろうと、どちらの方法でもあなたはコントロールすることができます。
集中力を維持する方法についてもう少しガイダンスが必要な場合は、このガイドが役立ちます。生産性に集中して最大化する方法(決定的なガイド)
最終的な考え
私は大胆になり、あなたがこれらの先延ばしの落とし穴の少なくとも1つを特定したと仮定します。
そしてそれは大丈夫です!ほとんどの人は、なぜ先延ばしにするのかと尋ねます。そしてほとんどがここで答えを見つける可能性があります。幸いなことに、それは先延ばしを克服し、より生産的になるためにあなたが取ることができる特定のステップがあることを意味します。今日から始めましょう!
先延ばしを克服するためのその他のヒント
注目の写真クレジット: unsplash.com経由のLukeChesser
参照
[1] | ^ | Luxafor: アイゼンハワーマトリックス:時間とタスクの管理がシンプルに |
[2] | ^ | BBC: 注意をつぶす神話にまたがる |