職場で成功するためのコミュニケーションスキルを向上させる方法

強力なコミュニケーションスキルを持っていると、人生のあらゆる段階で役立ちます。これは特に職場に当てはまります。

私は、コミュニケーションの達人である何人かのリーダーと個人的に仕事をしました。素晴らしい話をして、部屋の全員を引き付けることができる素晴らしい講演者が何人かいました。出席した私たちの人々は、次に来るものを手伝うことに刺激を受け、熱心に感じて立ち去りました。他の人は、明確な方向性と仕事の期待を共有することに非常に熟練していました。

私は自分に何が期待されているのか、そして自分の目標をどのように達成するのかを正確に知っていました。これが、私が活気に満ちた活気に満ちた役割の基盤でした。私が見つけたのは、強力なコミュニケーションスキルは非常に役立ち、時には仕事でのパフォーマンスに重要であるということです。

ここでは、職場で成功するためのコミュニケーションスキルを向上させる方法を見ていきます。

コミュニケーションスキルを向上させる5つの方法

コミュニケーションスキルを向上させるためのヒント、コツ、テクニックはたくさんあります。あまり多くの情報であなたを圧倒したくないので、あなたの時間投資の最大の利益を提供するものに焦点を合わせましょう。

これらのヒントのほとんどは、気付くのはかなり簡単ですが、実装には時間と労力がかかります。じゃあ行こう！

1.聞く

理由で耳が2つ、口が1つあるという話を聞いたことがありますか？まだの場合は、次の理由があります。

優れたリスナーになることは、優れたコミュニケーターになるための方程式の半分です。

誰かに本当に耳を傾ける能力を持っている人は、実際に意味のある方法で質問に答えることができます。積極的に耳を傾ける努力をしなければ、あなたは本当に自分自身と他の人をコミュニケーション部門で不幸にしていることになります。

あなたが話をやめた瞬間に口を開けようと少し呆然としている人を知っていますか？その人にならないでください。彼らはあなたが言ったことの少なくとも半分を聞いていません。したがって、彼らの口からこぼれる言葉は、あなたが今言ったことに約1/2関連するでしょう。

誰かの話を完全に聞き、短時間の沈黙に慣れてください。何よりもまず、リスニングスキルに取り組みます。アクティブリスニングの練習方法（ステップバイステップガイド）広告

2.あなたの聴衆を知る

あなたの聴衆を知ることは、強力なコミュニケーションスキルを持つためのもう一つの重要な要素です。上司とのやりとりの方法は、子供とのやりとりの方法とは異なる必要があります。これは、あなたが交流するすべての人とは別の人である必要があるということではありません。それからは程遠い。

これはそれについて考える良い方法です：

同じものを使用することを想像してみてください 言葉とボディーランゲージの選択 上司とやり取りしながら、配偶者と一緒に使用します。それは物事をグラフィックライトに入れます！

あなたはあなたがあなたの聴衆に最も関連するタイプのコミュニケーションを使用していることを確実にしたいです。

3.最小化

私は年に3回ほど仕事仲間と昼食をとります。私たちはここ数年、商取引をまとめることについて話し合ってきました。

彼は単にたくさんの言葉で他の人を圧倒する人々の一人です。彼に質問すると、そのような雪崩に埋もれてしまい、質問したときよりも混乱することがあります。言うまでもなく、これは私たちが取引をまとめなかった理由の大部分である可能性が高いです。

私のランチビジネスアソシエイトのようにならないでください。誰かと話したり、コミュニケーションしたりする目的は、 実際の情報を共有する 。目標は誰かを混乱させることではなく、多くの場合明確にすることです。

できるだけ簡潔に述べる必要があることを述べてください。でも、天気について楽しい会話ができないわけではありません。

重要なのは、相手が始めたときよりも混乱して立ち去るような言葉や情報の猛攻撃を作成しないことです。

4.過剰なコミュニケーション

したがって、これはおそらく、コミュニケーションを最小限に抑えることについて私が書いたものとは完全に直感に反しているように聞こえます。そうかもしれませんが、そうではありません。

過剰なコミュニケーションとは あなたが彼らと共有しているものの重要な部分を他の人が理解していることを確認する 。これは、簡単かつ効果的に行うことができます。これが良い例です：広告

ほとんどの企業は、秋に従業員の福利厚生のためにオープン登録しています。私が働いている会社は11月1日から15日までオープン登録です。福利厚生部門は10月1日頃に全従業員に連絡を送り、オープン登録が間近に迫っていて、その年に大きな変更があったことを知らせます。質問がある場合に連絡するための電話番号とメールアドレスもあります。

2週間後、基本的に同じ情報が記載されたフォローアップメールが届きます。オープン登録の1週間前に3回目の連絡があり、開始の1日前にもう1回連絡があります。

最後に、登録中に2通のメールが届きます。オープン登録が終了すると通知されます。

最小限の情報があります、それはもっと思い出させるものです。これはコミュニケーションを介して効果的です。

5.ボディーランゲージ

職場で成功するためのコミュニケーションスキルを向上させるための最後の重要な要素は、ボディーランゲージです。これは私たちのほとんどが以前に聞いたことがあることですが、リマインダーはおそらく良い考えです。

気の合う人と打ち合わせをしていると、椅子に腰を下ろして腕を組む傾向があります。これをしていることに気づいたとき、私はまっすぐに座って腕を組んでいません。腕を組むことは、多くの場合、意見の相違や対立の兆候として解釈される可能性があることを覚えています。

一般的に、最良の経験則は、 オープンボディランゲージ 仕事で可能な限り。これは、腕を組むのではなく、姿勢をリラックスさせ、人と話すときに人の目を見ることを意味します。

あなたが他の人の前で話しているとき、 まっすぐに立ち、はっきりとした声で話します 。これはあなたの言葉への自信を伝えます。

あなたのボディーランゲージを改善するためにこのガイドを見てください：あなたがあなたのボディーランゲージを改善するために今あなたが試みるべき11の信じられないほどの方法

コミュニケーションスキルがあなたの成功にどのように役立つか

強力なコミュニケーションスキルは、多くの点で成功への道を開きます。大きなものをいくつか見てみましょう。

ポジティブな体験を生み出す

十分に発達したコミュニケーションスキルがポジティブな体験を生み出すのにどのように役立つかについての2つの例を次に示します。広告

今住んでいる街に初めて引っ越したとき、就職活動を始めました。私の最初のライブインタビューの前に、私は行くべき住所を言われました。提供された住所に到着すると、私はその場所を見つけようと走り回った。 15分ほど回って住所を探した後、ようやく駐車場をつかんで徒歩で出発しました。

私が発見したのは、住所が実際には路地を下っており、ドアの向こうに番号しかなかったということでした。実際の会社の兆候はありません。それらの非常に不明確な指示を私に与えた人は私に悪い経験を提供しました。

彼らがそこにたどり着くための道順を明確に伝えていたら、私の経験はずっと良かったでしょう。代わりに、全体の経験は不十分に始まり、会議全体を彩りました。

採用担当者として、私は頻繁に候補者に私が話している仕事についての情報を提供します。これを行うために、私はまた、会社全体、彼らが参加する可能性のあるグループ、および彼らの役割が会社全体にどのように適合し、影響を与えるかについての写真を提供します。

候補者から、これまで聞いた中で最も明確な会社と役割を提供したと何度も言われました。私が彼らとはっきりとコミュニケーションをとるとき、彼らは前向きな経験をします。ポジションがうまくいかない場合でも、面接の過程でのオープンなコミュニケーションと有益な経験のために、彼らはしばしば私と連絡を取り合いたいと思うでしょう。

強力なコミュニケーションスキルは、あなたが誰かと行っている事実上すべてのやりとりにおいて前向きな経験を提供します。